informations générales
Coulounieix-Chamiers
Localisée à Coulounieix Chamiers au cœur de la Dordogne, la Fédération départementale des Trufficulteurs du Périgord accompagne chaque année ses 1500 adhérents autour d'actions en faveur du développement et de promotion de la trufficulture.
La Fédération recherche aujourd'hui son/sa nouvel(le) assistant(e) administratif et comptabilité.
En tant que salarié(e) de la Fédération Départementale, vous serez également mis à disposition d'autres structures associatives ou commerciales autour de la truffe :
- La Fédération Régionale des Trufficulteurs de Nouvelle Aquitaine
- Le GIE Les trufficulteurs réunis : Groupement d'Intérêt Economique qui mène une action autour de la qualité du plant truffier.
- L'EURL Périgord Unitruffes : Petite coopérative en charge d'acheter des truffes aux adhérents de la Fédération.
Les Missions :
- Secrétariat courant :
o Accueil téléphonique et présentiel
o Rédaction, impression et expéditions de courriers postaux
o Rédaction et envois de campagnes d'e-mailing
o Aide aux trufficulteurs pour le montage des dossiers de subvention départementaux ou régionaux
o Gestion des fournitures et consommables
- Suivi administratif des associations départementales (FDTP) et régionales (FetNa):
o Gestion des adhésions à la Fédération départementale et régionale
o Mise à jour des bases de données adhérents
o Organisation et participation aux réunions de travails, Conseils d'administration et Assemblées générales
o Suivi financier et comptable des structures : règlement des factures, gestion des encaissements, gestion de la comptabilité (saisie des écritures comptables, réalisation des bilans en partenariat avec notre cabinet comptable)
- Suivi administratif et comptable des structures commerciales :
o Assurer la création de devis
o Assurer la facturation (3000 à 4000 factures/an) et la relance client
o Assurer les encaissements
o Assurer le suivi des factures fournisseurs et leur règlement
o Assurer le suivi comptable des structures commerciales (déclaration TVA, saisie des écritures comptables, réalisation des bilans en partenariat avec le cabinet comptable)
- Missions annexes :
o Achats de truffes sur les marchés de Dordogne
o Transformation des truffes collectées en produits transformés (verrines, sauces)
o Développement et prospection commercial
o Préparation et envois de colis, petites livraisons sur le département
Votre profil :
- Vous recherchez un métier aux missions diversifiées ?
- Vous avez un bon relationnel et vous appréciez le contact avec un public varié ?
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) ?
- Vous avez une première expérience dans le domaine du suivi administratif et de la comptabilité ?
- Le commerce ne vous fait pas peur ?
- Vous êtes passionné par la truffe ou êtes curieux de découvrir ce mystérieux champignon ?
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLa Fédération recherche aujourd'hui son/sa nouvel(le) assistant(e) administratif et comptabilité.
En tant que salarié(e) de la Fédération Départementale, vous serez également mis à disposition d'autres structures associatives ou commerciales autour de la truffe :
- La Fédération Régionale des Trufficulteurs de Nouvelle Aquitaine
- Le GIE Les trufficulteurs réunis : Groupement d'Intérêt Economique qui mène une action autour de la qualité du plant truffier.
- L'EURL Périgord Unitruffes : Petite coopérative en charge d'acheter des truffes aux adhérents de la Fédération.
Les Missions :
- Secrétariat courant :
o Accueil téléphonique et présentiel
o Rédaction, impression et expéditions de courriers postaux
o Rédaction et envois de campagnes d'e-mailing
o Aide aux trufficulteurs pour le montage des dossiers de subvention départementaux ou régionaux
o Gestion des fournitures et consommables
- Suivi administratif des associations départementales (FDTP) et régionales (FetNa):
o Gestion des adhésions à la Fédération départementale et régionale
o Mise à jour des bases de données adhérents
o Organisation et participation aux réunions de travails, Conseils d'administration et Assemblées générales
o Suivi financier et comptable des structures : règlement des factures, gestion des encaissements, gestion de la comptabilité (saisie des écritures comptables, réalisation des bilans en partenariat avec notre cabinet comptable)
- Suivi administratif et comptable des structures commerciales :
o Assurer la création de devis
o Assurer la facturation (3000 à 4000 factures/an) et la relance client
o Assurer les encaissements
o Assurer le suivi des factures fournisseurs et leur règlement
o Assurer le suivi comptable des structures commerciales (déclaration TVA, saisie des écritures comptables, réalisation des bilans en partenariat avec le cabinet comptable)
- Missions annexes :
o Achats de truffes sur les marchés de Dordogne
o Transformation des truffes collectées en produits transformés (verrines, sauces)
o Développement et prospection commercial
o Préparation et envois de colis, petites livraisons sur le département
Votre profil :
- Vous recherchez un métier aux missions diversifiées ?
- Vous avez un bon relationnel et vous appréciez le contact avec un public varié ?
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) ?
- Vous avez une première expérience dans le domaine du suivi administratif et de la comptabilité ?
- Le commerce ne vous fait pas peur ?
- Vous êtes passionné par la truffe ou êtes curieux de découvrir ce mystérieux champignon ?
