Assistant(e) administratif(ve) et comptable

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Finalité du poste :

L'assistant comptable et administratif (H/F) assiste le Responsable Administration et Finances en effectuant des tâches comptables et administratives de base pour l'entreprise. Ses tâches comprennent l'enregistrement, l'organisation et la comptabilisation des factures, des paiements et d'autres transactions comptables, ainsi que l'aide à la préparation des rapports mensuels.

Principales missions :

Collaborer avec le Responsable Administration et Finances et autres collègues pour mener à bien diverses tâches comptables, comme suit :

- Organiser, enregistrer et imputer les documents comptables régulièrement et tenir la comptabilité à jour.
- Mettre à jour et conserver les rapports sur les dettes et les créances.
- Identifier les divergences dans la comptabilité, remonter à la source et fournir un résumé pour examen par le - - --Responsable Administration et Finances.
- Préparer et comptabiliser les informations relatives à la paie.
- Préparer les provisions comptables mensuelles pour examen et traitement.
- Coordonner et gérer les détails de paiement et de facturation des prestataires de services externes, des contractants et des fournisseurs.
- Comptabiliser paiements et des dépôts effectués sur les comptes bancaires de la société.
- Préparer et traiter les rapprochements bancaires.
- Créer des rapports pour la direction et les membres de l'équipe.
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
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