informations générales
Antibes
DESCRIPTION DU POSTE
CDI temps plein du lundi au vendredi, horaires en journée.
Sous la responsabilité de la cheffe comptable, vous assurerez les missions suivantes :
1. Assistant RH/paie
o Préparation des contrats de travail et des documents de fin de contrat, envoi des DPAE et élaboration des paies des intermittents et des saisonniers
o Collecte et archivage des justificatifs liés à la paie (abonnements transport, arrêts de travail etc.)
o Déclaration des arrêts de travail (maladie, accidents, maternité, paternité.)
o Paramétrage du logiciel de planning de l'entreprise
o Suivi du temps de travail des salariés, des congés payés, des absences et des arrêts maladie
o Suivi des affiliations à la mutuelle d'entreprise
o Suivi des convocations auprès de la médecine du travail
o Suivi du budget formation et demandes de prises en charge
o Mise en ligne des annonces de recrutement
o Gestion des tickets restaurant
2. Assistant Administratif/comptable
o Déclaration diffuseur auprès de l'URSSAF
o Réalisation des formalités auprès du guichet unique INPI
o Traitement (rapprochement des bons de commande, validation) et saisie comptable des factures
o Préparation des règlements fournisseurs
o Contrôle et saisie comptable des notes de frais du personnel
o Tenue, contrôle et saisie comptable des opérations de caisse
o Suivi et contrôle des dépenses CB
o Vérification des outils de suivi des encaissements de la brasserie et saisie comptable des pièces
o Classement et archivage des pièces comptables
o Aide aux encaissements de la billetterie pendant la période d'abonnement
o Distribution du courrier entrant
DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ
o Bac+2 ou équivalents en gestion/administration exigé
o Connaissances avérées ou expérience en comptabilité, droit social et paies
o Capacité d'organisation et d'adaptation, autonomie, rigueur et esprit d'initiative
o Discrétion
o Maîtrise de l'outil informatique en général
o Maitrise d'excel, la maitrise de Sage et Spaiectacle serait un plus
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Sous la responsabilité de la cheffe comptable, vous assurerez les missions suivantes :
1. Assistant RH/paie
o Préparation des contrats de travail et des documents de fin de contrat, envoi des DPAE et élaboration des paies des intermittents et des saisonniers
o Collecte et archivage des justificatifs liés à la paie (abonnements transport, arrêts de travail etc.)
o Déclaration des arrêts de travail (maladie, accidents, maternité, paternité.)
o Paramétrage du logiciel de planning de l'entreprise
o Suivi du temps de travail des salariés, des congés payés, des absences et des arrêts maladie
o Suivi des affiliations à la mutuelle d'entreprise
o Suivi des convocations auprès de la médecine du travail
o Suivi du budget formation et demandes de prises en charge
o Mise en ligne des annonces de recrutement
o Gestion des tickets restaurant
2. Assistant Administratif/comptable
o Déclaration diffuseur auprès de l'URSSAF
o Réalisation des formalités auprès du guichet unique INPI
o Traitement (rapprochement des bons de commande, validation) et saisie comptable des factures
o Préparation des règlements fournisseurs
o Contrôle et saisie comptable des notes de frais du personnel
o Tenue, contrôle et saisie comptable des opérations de caisse
o Suivi et contrôle des dépenses CB
o Vérification des outils de suivi des encaissements de la brasserie et saisie comptable des pièces
o Classement et archivage des pièces comptables
o Aide aux encaissements de la billetterie pendant la période d'abonnement
o Distribution du courrier entrant
DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ
o Bac+2 ou équivalents en gestion/administration exigé
o Connaissances avérées ou expérience en comptabilité, droit social et paies
o Capacité d'organisation et d'adaptation, autonomie, rigueur et esprit d'initiative
o Discrétion
o Maîtrise de l'outil informatique en général
o Maitrise d'excel, la maitrise de Sage et Spaiectacle serait un plus
