Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Bordeaux International School est la seule école de la région accréditée par le CIS (Conseil des écoles
Internationales) à proposer un enseignement bilingue dès la maternelle et en langue anglaise au lycée.
Elle s'adresse aux enfants d'expatriés souhaitant bénéficier de la continuité d'un parcours de formation international, mais aussi aux Français souhaitant acquérir la langue anglaise ou poursuivre son apprentissage.
25 nationalités se retrouvent et apprennent ensemble au sein de Bordeaux International School.
Effectifs réduits, pédagogie innovante, active et suivi personnalisé, tout est mis en œuvre pour permettre aux élèves de suivre un parcours scolaire de grande qualité mais aussi développer leur créativité et leur indépendance d'esprit pour faire d'eux des citoyens du monde !

Dans le cadre d'un départ à la retraite, Bordeaux International School recherche un(e) assistant(e) administratif/ve et comptable en temps partiel (27h sur 3 jours de travail) en charge des comptes clients

Votre profil :
De formation supérieure en comptabilité & gestion de type Bac +2/3 (BTS, Licence ou équivalent), vous justifiez d'une expérience réussie de 5 ans et plus. Vous développez une vue générale de l'entreprise et maîtrisez le Pack Office et les logiciels de facturation.

Vous justifiez d'un esprit logique, d'un sens de l'analyse, faite preuve de rigueur, de réactivité, de polyvalence et d'implication. Vous appréciez travailler avec une équipe à taille humaine.

Votre très bon niveau français/anglais vous permet de vous exprimer à l'oral et à l'écrit dans les deux langues avec vos interlocuteurs

VOS TÂCHES PRINCIPALES
Base de données élèves :
- Gestion des dossiers élèves
Comptabilité client :
- Facturation clients et avoirs
- Suivi et saisie des paiements
- Relances en Français et en Anglais
- Suivi des listes et rapports
- Préparation des comptes élèves départ
- Adaptation du logiciel de facturation en fonction des besoins
- Contribuer à l'élaboration des procédures comptables, dans le but d'améliorer le fonctionnement, ainsi qu'à l'évolution du SI de gestion
- Reporting
Gestion de la documentation d'information famille :
- Suivi des frais de scolarité
- Révision annuelle de la documentation adressée aux familles
- Reporting
Examens :
- Gestion des demandes des candidats externes
- Assistance au responsable des examens
- Gestion documentaire
Accueil du public et des élèves (En relais de la Vie Scolaire) :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs en fonction des normes de sécurité en vigueur dans l'établissement
- Assurer l'accueil des élèves

Salaire à partir de 1646€ brut selon profil

Pour nous adresser votre candidature merci de nous adresser votre
CV+ une lettre de motivation (obligatoire)