Assistant(e) administratif(ve) et comptable

La Direction Architecture & Construction a pour mission, en lien avec les Directions opérationnelles et les Directions marketing, de concevoir (de la définition du projet à l'ouverture) les points de vente de nos différents réseaux.
Rattaché(e) à la Responsable Gestion et Administratif, vous avez un rôle central dans la gestion et la coordination des activités administratives liées à un projet spécifique.


Vous collaborez avec les chefs de projet pour garantir une mise en œuvre efficace et efficiente des projets et vous avez pour missions principales :
- renseigner l'outil de gestion interne (COUPA SOFTWARE) pour les demandes d'achats ;
- assurer et suivre la facturation : émission, envoi, suivi des règlements, relance ;
- valider le règlement des sous-traitants/fournisseurs, avec l'accord des chefs de projet ;
- renseigner et mettre à jour le tableau des investissements CAPEX liés aux projets en cours ;
- être garant du bon respect du processus commandes locatifs et travaux (conformité du devis en fonction des normes définies) et des données saisies.

Rigoureux(se) et curieux (se), vous possédez de bonnes notions de comptabilité, vous êtes une personne fiable et faites preuve de rigueur, méthode et d'organisation dans votre travail.
Reconnu(e) pour votre efficacité, vous possédez un réel sens des priorités.
Vous disposez d'un excellent relationnel et d'un bon esprit d'équipe.
Connaissance de COUPA fortement souhaitée et maîtrise d'Excel impérative.
Poste, à pourvoir Asap, basé à Levallois-Perret (métro Pont de Levallois - ligne 3)
Restaurant d'entreprise
Pass Navigo pris en charge à 75%
Jusqu'à 2 jours de TT par semaine