Assistant(e) administratif(ve) et comptable

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informations générales

Poste polyvalent nécessitant organisation et réactivité.

Poste d'accueil physique et téléphonique

- Administratif :
Standard téléphonique
Réception des marchandises
Contrôle des notes de frais
Réservation déplacements (hôtel, billet train.)
Gestion du courrier/dépôt à la poste
Pointage des congés, absences, arrêts
Suivi médecine du travail, dossier mutuelle
Relance règlements clients
Classement, archivage

- Comptabilité :
Maîtrise du logiciel SAGE Comptabilité
Enregistrement des factures clients, fournisseurs, notes de frais.
Lettrage des comptes
Révision pré-bilan

- Logiciel intranet de gestion commerciale :
Contrôle des factures fournisseurs / rapprochement avec BDC
Imputation des frais divers
Saisie des règlements clients

Possibilité d'avoir un temps plein
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