informations générales
Montpellier
Poste : CDI Temps plein
Lieu : Montpellier
Salaire : IDCC 86 Cat 2 selon profil et expérience.
Entreprise : GROUPE HERISSON (HERISSON-ORNITHO-COMAUSUD)
Candidature jusqu'au 25/01/202025 - poste à pourvoir courant 1er trimestre 2025
Présentation du groupe : Implantée dans le quartier des Aubes, notre équipe d'une dizaine de personnes organise des spectacles et festivals depuis 20 ans, ainsi que la communication d'évènements culturels et événementiels.
Description du poste :
En tant qu'assitant(e) administratif et comptable dans le groupe Herisson, vous serez en charge de gérer et superviser les opérations comptables quotidiennes de l'entreprise tout en collaborant avec les différents départements pour assurer une gestion financière optimale.
Missions principales
Gestion comptable quotidienne
Saisie et tenue journalière de la comptabilité générale multi sociétés : achats/banque/Ventes/ caisse/rapprochements bancaires/Lettrage clients, fournisseurs
Vérification de l'authenticité des factures : Siret/TVA/statut fournisseurs
Mise à jour et tenu au fil du jour des tableurs de TVA auto liquidée et de « clôture d'exercice ». Suivi des FNP/FAE/CCA.
Suivi des frais des salariés ; notes de frais et tenu des tableaux de vérification afférents (défraiements kilométriques/ Déjeuners extérieurs) ;
Suivi des ventes Merchandising des spectacles et saisie en comptabilité
Suivi des encaissements des billetteries en comptabilité et affectation dans les différents comptes des spectacles
Assistance ponctuelle à la billetterie pour les commandes PMR.
Facturation et suivi
Facturation des clients (COMAUSUD).
Suivi des facturation de sous-traitance inter-groupe (ORNITHO / HERISSON / COMAUSUD).
Suivi des invitations commerçants.
Organisation et planification (COMAUSUD)
Mise en place des plannings de diffusion pour l'équipe terrain.
Mise à jour des plannings en fonction des devis reçus.
Suivi administratif et logistique
Gestion des stocks de fournitures de bureau.
Rédaction et envoi des rapports de mission.
Profil recherché
Compétences techniques
Maîtrise des outils comptables et bureautiques (Excel, logiciels comptables et gestion commerciale).
Bonne connaissance des procédures de facturation et de gestion financière.
Capacité à analyser et présenter des données chiffrées.
Qualités personnelles
Rigueur ; organisation ; discrétion.
Esprit d'équipe et excellent relationnel.
Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.
Formation et expérience
Diplôme en comptabilité ou gestion financière.
Expérience confirmée sur un poste similaire souhaitée.
Avantages
Cadre de travail ouvert et décontracté
Carte SWILE - Chèques vacances
Epargne salariale
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLieu : Montpellier
Salaire : IDCC 86 Cat 2 selon profil et expérience.
Entreprise : GROUPE HERISSON (HERISSON-ORNITHO-COMAUSUD)
Candidature jusqu'au 25/01/202025 - poste à pourvoir courant 1er trimestre 2025
Présentation du groupe : Implantée dans le quartier des Aubes, notre équipe d'une dizaine de personnes organise des spectacles et festivals depuis 20 ans, ainsi que la communication d'évènements culturels et événementiels.
Description du poste :
En tant qu'assitant(e) administratif et comptable dans le groupe Herisson, vous serez en charge de gérer et superviser les opérations comptables quotidiennes de l'entreprise tout en collaborant avec les différents départements pour assurer une gestion financière optimale.
Missions principales
Gestion comptable quotidienne
Saisie et tenue journalière de la comptabilité générale multi sociétés : achats/banque/Ventes/ caisse/rapprochements bancaires/Lettrage clients, fournisseurs
Vérification de l'authenticité des factures : Siret/TVA/statut fournisseurs
Mise à jour et tenu au fil du jour des tableurs de TVA auto liquidée et de « clôture d'exercice ». Suivi des FNP/FAE/CCA.
Suivi des frais des salariés ; notes de frais et tenu des tableaux de vérification afférents (défraiements kilométriques/ Déjeuners extérieurs) ;
Suivi des ventes Merchandising des spectacles et saisie en comptabilité
Suivi des encaissements des billetteries en comptabilité et affectation dans les différents comptes des spectacles
Assistance ponctuelle à la billetterie pour les commandes PMR.
Facturation et suivi
Facturation des clients (COMAUSUD).
Suivi des facturation de sous-traitance inter-groupe (ORNITHO / HERISSON / COMAUSUD).
Suivi des invitations commerçants.
Organisation et planification (COMAUSUD)
Mise en place des plannings de diffusion pour l'équipe terrain.
Mise à jour des plannings en fonction des devis reçus.
Suivi administratif et logistique
Gestion des stocks de fournitures de bureau.
Rédaction et envoi des rapports de mission.
Profil recherché
Compétences techniques
Maîtrise des outils comptables et bureautiques (Excel, logiciels comptables et gestion commerciale).
Bonne connaissance des procédures de facturation et de gestion financière.
Capacité à analyser et présenter des données chiffrées.
Qualités personnelles
Rigueur ; organisation ; discrétion.
Esprit d'équipe et excellent relationnel.
Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.
Formation et expérience
Diplôme en comptabilité ou gestion financière.
Expérience confirmée sur un poste similaire souhaitée.
Avantages
Cadre de travail ouvert et décontracté
Carte SWILE - Chèques vacances
Epargne salariale
