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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

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informations générales

  • Bacouel-sur-Selle

Notre société spécialisée en travaux de rénovation en bâtiment, recherche, dans le cadre de son développement, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable h/f.
En collaboration avec la Direction, vous réaliserez les missions suivantes :
- Secrétariat courant : accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires ; gestion des boîtes mails ; gestion des courriers entrants et sortants ; mise à jour dossiers clients et fournisseurs ; suivi de la flotte de véhicules ; suivi des unités mobiles
- Comptabilité courante : saisie de devis et factures, saisie de règlements, relances clients, rapprochement BL, suivi de banque. Vous serez en lien avec le cabinet comptable
- Suivi social :pointage des heures, récolte des éléments de paie, vérification des bulletins de salaire, notes de services, suivi de l'affichage
- Communication : mise en ligne de publications sur les réseaux sociaux
- Appels d'offre : veille, réponse et mise à jour de dossier
De formation gestion de la PME / assistanat de direction ou similaire, ou bénéficiant d'une expérience, vous faites preuve de savoir-faire et de rigueur sur les missions du poste.
A l'aise avec les chiffres et la petite comptabilité, vous maitrisez l'outil informatique / bureautique, le Pack Office et la dématérialisation.
De nature bienveillante et réactive, vous savez prioriser vos tâches.
Salaire : à déterminer en fonction de l'expérience et des compétences.
Travail sur poste de travail en entreprise.
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