Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Le poste d'assistant(e) fait partie d'une petite équipe de 5 personnes (une directrice, 3 techniciens et un apprenti technicien)
La raison d'être du poste est un soutien à la directrice de l'établissement d'un point de vue administratif ainsi que l'accompagnement des techniciens sur la partie rédactionnelle et financière de leurs projets.

Vos principales missions seront :
Au quotidien :
- Accueil téléphonique de l'EPAGE
- Traitement, rédaction et mise en forme des courriers
- Gestion de la comptabilité (facturation, saisie des bons de commandes, des engagements, des mandats et titres)
- Contribution aux tâches de communication en interne et en externe

Auprès de la directrice :
- Préparation, participation et suivi du conseil syndical
- Préparation et mise en forme des actes administratifs du Président
- Participation à l'élaboration administrative des marchés et commandes
- Participation à l'élaboration du budget et des documents budgétaires
- Suivi des emprunts

Auprès des techniciens :
- Participation à l'élaboration et au suivi des dossiers de subventions
- Suivi administratif et financier de certaines demandes d'aides