Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Définition de l'emploi et nature de l'activité
Réalisation des opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel...) des organisations du groupe. Possibilité de réalisation des documents de synthèse comptable et conception des outils de suivi de l'activité de la structure.

Activités principales du poste

Tâches administratives et comptables :

-Faire le suivi du courrier entrées/sorties ;
-Collecter et enregistrer les informations comptables de la structure ;
-Classer et archiver les documents papiers et numériques ;
-Organisation des déplacements, rendez-vous et réunions.

Tâches de communication
-Participer à la transmission et la diffusion de la communication interne et externe.
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Conditions, lieu et nature de l'activité:

L'activité s'exerce au sein de la structure FINANCIÈRE DE THEON©.
L'emploi s'exerce sur le site de la structure localisée à La Rochelle (17).

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, Bac technologique) à Bac+2 (BTS, DUT, ...) en secrétariat, comptabilité/gestion, informatique de gestion...
Il est également accessible avec un BEP en secrétariat complété par une expérience professionnelle.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et de logiciels de comptabilité/gestion est requise.

Débutant(e) accepté(e).
Compétences/Technicité :
- Mettre en oeuvre les méthodes et procédures afférentes au poste ;
- Respecter les délais de réalisation ;
-Maîtriser les outils informatiques utilisés ;
-Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique ;
-Classer et archiver les documents (papier et numérique) ;
-Traitement de l'information ;
-Utiliser les outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, .) ;
-Communication/relations de travail en équipe, autonomie et responsabilité ;
-Organiser son travail, hiérarchiser les tâches à effectuer et prendre des initiatives ;
-Travailler en équipe ;
-Être discret quant aux informations connues dans l'exercice de l'activité ;
-Rendre compte de son activité.

Contribution, raison d'être de l'emploi
-Assurer l'ensemble des travaux administratifs/comptables et leur suivi ;
-Pouvoir aider la direction et les collègues dans la prise de décision ;
-Rattachement hiérarchique : sous l'autorité de la direction

Prise de poste envisagée courant avril