Assistant(e) administratif(ve) et comptable

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informations générales

  • Saint-Martin-d'Hères

Présentation de la structure :
La Direction des finances compte 40 postes répartis en deux directions adjointes :l'une dédiée au pilotage budgétaire et financier, l'autre à l'exécution et la qualité budgétaire, ainsi qu'un un service dédié au suivi et à l'assistance de l'application de gestion financière "SIFAC".

Missions principales :
Sous l'autorité du responsable du pôle budget, vous aurez pour mission principale de participer à l'élaboration du budget de l'établissement et à ses modifications.

Activités :
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire et la disponibilité des crédits (saisie dans SIFAC des virements budgétaires, des prestations internes et des réimputations, suivi particulier de certaines dépenses comme les fluides)
- Exercer une mission d'assistance et de conseil sur les questions budgétaires auprès des services, composantes et laboratoires de l'établissement, et se positionner comme interlocuteur privilégié de certaines structures
- Contribuer à la mise à jour régulière des opérations pluriannuelles dans l'outil SIFAC en lien avec les différentes structures
- Contribuer au travail d'élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs par le contrôle de la saisie des projets de budgets dans l'outil de saisie du budget (OSB) et la participation à la préparation des tableaux réglementaires du budget
- Participer à la préparation des bilans annuels par structures et à diverses enquêtes périodiques (enquête PAP-RAP.) renseignées par le Service budget en lien avec les contrôleurs de gestion du service

Compétences :
- Avoir de bonnes connaissances en montage et suivi budgétaire
- Maîtriser Excel et savoir utiliser Word et Powerpoint
- Savoir travailler en mode collaboratif avec d'autres services ou en mode projet
- Savoir organiser la collecte des données et faire collaborer différents services (capacités relationnelles)
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens de l'organisation et faire preuve de rigueur

Expérience professionnelle 2 à 5 ans.
Maîtriser de l'outil SIFAC et connaître le cadre réglementaire des finances des Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) serait des avantages.
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