informations générales
Saint-Laurent-de-Brèvedent
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administrative et comptable.
Vos missions s'articuleront autour de plusieurs volets :
Financier : Vous serez en charge de la vérification des comptes bancaires via internet, ainsi que de leur enregistrement dans le logiciel Codial et le journal de trésorerie. Vous anticiperez les dépenses prévues, assurerez la finalisation des journaux de trésorerie ainsi que des états de rapprochement, et clôturerez la saisie des écritures comptables afférentes aux journaux de trésorerie.
Comptabilité : Votre expertise vous permettra d'effectuer la saisie des factures concernant les frais généraux, vérifier les comptes de vente en comptabilité, relancer les clients lorsque nécessaire et préparer les situations comptables. Vous procéderez également à la saisie d'opérations diverses liées aux situations financières et préparerez les relevés liés aux achats effectués par carte bleue.
Facturation : Garant du flux commercial, vous enregistrerez les commandes clients et établirez leurs factures tout en contrôlant scrupuleusement les comptes avant leur transfert en comptabilité.
Achats : La relation avec nos fournisseurs repose sur vos compétences pour saisir leurs commandes et factures, effectuer le transfert en comptabilité tout en assurant vérification et lettrage efficace. Vous veillerez également au règlement des frais.
Salaires : Sur le volet social, vous procéderez à la saisie des pointages horaires, établirez les contrats de travail et préparerez mensuellement les documents nécessaires pour notre prestataire (ACC). Par ailleurs, vous assurerez le virement sécurisé des salaires par voie bancaire tout en maintenant à jour divers tableaux suite à l'édition des bulletins. Vous gérerez également les déclarations AM/AT ainsi que ProBTP AM/AT et organiserez efficacement les congés sur CIBTP.
Divers : Enfin, vous prendrez part au suivi du courrier entrant/sortant, accueil du public physique/téléphonique ainsi qu'à l'enregistrement rigoureux des plannings. La distribution ordonnée des feuilles de pointage ainsi que leurs classements sont aussi sous votre responsabilité. Vous organisez également les formations techniques (RDV + déclarations constructys) ainsi que de planifiez les visites médicales du personnel.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions s'articuleront autour de plusieurs volets :
Financier : Vous serez en charge de la vérification des comptes bancaires via internet, ainsi que de leur enregistrement dans le logiciel Codial et le journal de trésorerie. Vous anticiperez les dépenses prévues, assurerez la finalisation des journaux de trésorerie ainsi que des états de rapprochement, et clôturerez la saisie des écritures comptables afférentes aux journaux de trésorerie.
Comptabilité : Votre expertise vous permettra d'effectuer la saisie des factures concernant les frais généraux, vérifier les comptes de vente en comptabilité, relancer les clients lorsque nécessaire et préparer les situations comptables. Vous procéderez également à la saisie d'opérations diverses liées aux situations financières et préparerez les relevés liés aux achats effectués par carte bleue.
Facturation : Garant du flux commercial, vous enregistrerez les commandes clients et établirez leurs factures tout en contrôlant scrupuleusement les comptes avant leur transfert en comptabilité.
Achats : La relation avec nos fournisseurs repose sur vos compétences pour saisir leurs commandes et factures, effectuer le transfert en comptabilité tout en assurant vérification et lettrage efficace. Vous veillerez également au règlement des frais.
Salaires : Sur le volet social, vous procéderez à la saisie des pointages horaires, établirez les contrats de travail et préparerez mensuellement les documents nécessaires pour notre prestataire (ACC). Par ailleurs, vous assurerez le virement sécurisé des salaires par voie bancaire tout en maintenant à jour divers tableaux suite à l'édition des bulletins. Vous gérerez également les déclarations AM/AT ainsi que ProBTP AM/AT et organiserez efficacement les congés sur CIBTP.
Divers : Enfin, vous prendrez part au suivi du courrier entrant/sortant, accueil du public physique/téléphonique ainsi qu'à l'enregistrement rigoureux des plannings. La distribution ordonnée des feuilles de pointage ainsi que leurs classements sont aussi sous votre responsabilité. Vous organisez également les formations techniques (RDV + déclarations constructys) ainsi que de planifiez les visites médicales du personnel.
