Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Nous recrutons pour un de nos adhérents un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable
Vous évoluerez au sein d'un groupe national du bâtiment en collaboration avec le dirigeant et l'équipe administrative de l'entreprise.
Vous assurerez en totale autonomie la gestion administrative et comptable de la société.

Suivi administratif et comptable :
- Accueil physique et téléphonique
- Secrétariat et traitement de l'administratif de l'entreprise (mail, courrier, archivage)
- Réalisation des dossiers de réponse aux Appels Offres Publiques
- Dépôt des offres sur les plateformes de marché public
- Réalisation, suivi, affectation & relance des factures clients/fournisseurs
- Déclaration des sous-traitants
- Traitement TVA
- Préparation des éléments nécessaires au bilan
- Tenue et mise à jour du tableau de bord de l'entreprise

Assistance administrative à la gestion du personnel :
- Assurer les formalités administratives liées à l'embauche.
- Assurer le suivi administratif des congés.
- Suivre administrativement les arrêts de travail (AT, maladie...).
- Préparer les éléments nécessaires à la paye et les transmettre aux services compétents.
- Suivre administrativement la formation du personnel.
- Veiller au renouvellement des habilitations et des formations obligatoires.

Horaires :
Du lundi au vendredi, avec des horaires de bureau adaptables.
Heures supplémentaires payées ou récupérées selon les modalités en vigueur.

Profil recherché
Expérience : Expérience significative en comptabilité et administration, idéalement dans le secteur du BTP.
Compétences : Maîtrise des marchés publics, autonomie en comptabilité, maîtrise des outils informatiques (Excel, Word).
Qualités : Sens du contact, travail en équipe, rigueur, autonomie, respect de la confidentialité.
Diplôme : Bac+2 minimum en comptabilité.
Logiciels spécifiques : SAP