Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 12 mois (renouvelable) à pourvoir à compter du 06/01/2025

Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
la fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'Université

Mission :
Le/la technicien(ne) en gestion administrative de la Cellule EPICUR a pour mission d'assurer l'assistance administrative, financière et logistique de la cellule EPICUR afin de garantir la bonne mise en œuvre de ses activités et de ses projets.
Activités principales :
Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la cellule en appliquant les procédures dédiées
Appuyer la gestion administrative et financière des projets de la cellule (logiciel SIFAC, fichiers Excel, suivi du circuit des signatures, liaison avec les différents services en interne et au niveau de l'alliance, demandes de devis auprès des fournisseurs, réservations à effectuer, rédaction des certificats administratifs et des services faits, etc.)
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité et de la cellule, ainsi que des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques, etc) : sondage des disponibilités, réservation de salles, envois d'invitations, d'ordres du jour, de comptes rendus et de rapports, etc.),
Préparer et gérer les missions de déplacement des membres de l'équipe (demande d'ordre de missions, réservation des billets de transport et des hébergements, collecte et vérification des pièces justificatives, signatures des OM et des états liquidatifs, saisies dans SIFAC, etc.)
Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Soutenir la promotion du projet EPICUR auprès de la communauté universitaire en sélectionnant et en diffusant de l'information en interne et en externe

Activités associées :
Le/la technicien (ne) en gestion administrative collaborera étroitement avec les équipes de l'alliance EPICUR à l'Université de Strasbourg, en particulier avec la coordinatrice institutionnelle EPICUR à l'Unistra.

Profil :
- De formation minimum Baccalauréat ou équivalent en secrétariat, gestion administrative
- Ce poste s'adresse à un(e) candidat(e) ayant une idéalement expérience acquise d'au moins deux ans sur des fonctions similaires.
- Une expérience au sein d'une université européenne sera grandement appréciée.
Connaissances :
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Bonnes connaissances de l'enseignement supérieur et de l'écosystème de l'université, à un niveau national et européen
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture internet et outils de collaboration
- Techniques de communication à l'oral et à l'écrit
- Langues : anglais (oral et écrit) de niveau B2 minimum
- La connaissance de l'application SIFAC constituerait un atout supplémentaire (une formation sera prévue si besoin)
Compétences opérationnelles :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Informer et rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe avec les acteurs concernés
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Mettre en œuvre une démarche qualité
- Hiérarchiser les priorités
Compétences comportementales :
- Sens de la communication et du relationnel dans un contexte interculturel
- Sens de l'organisation, rigueur, méthode


Contact pour renseignements sur le poste : Hanifi SENLIK, chargé du suivi administratif et financier
Mail : hsenlik@unistra.fr; Tel : 03 68 85 81 74
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 20/11/2024