informations générales
Gironde
Notre cabinet d'expertise comptable situé à La Teste, recherche son Assistant(e) Administrative et de Gestion (H/F) en CDI, afin de renforcer ses équipes. Vous souhaitez rejoindre un cabinet dynamique, digital, formateur avec une forte croissance ? C'est ici.
Vos missions :
-Assurer diverses actions pour la gestion du cabinet (outil GICF).
- Préparer les remises de chèques et envois aux banques.
- Créer les dossiers/clients (notamment informatiques), préparer/suivre la signature des lettres de missions, contrats, etc avec les clients
- Participer à la complétude des outils métiers (Coala, le fichier client, GICF, GED ou autres outils en fonction du métier du site ou du service).
- Préparer et compléter les divers tableaux de suivi de tâches y compris celui de la production, des mouvements clients, des plannings ...
- Préparer les plans de facturation, pointer les états clients hebdomadaires, émettre les factures et préparer les prélèvements
- Suivre les encaissements et organiser le recouvrement clients sur les indications du directeur de site.
- Assurer le classement, l'archivage et la sauvegarde des documents traités dans le service.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, organisation et bon relationnel. Vous avez envie d'évoluer et êtes motivé(e).
Vous avez une 1ère expérience significative en cabinet.
Vos conditions salariales:
- Une rémunération fixe attractive avec revalorisation annuelle ;
- Prime intéressement, prime de participation, prime annuelle, prime de fin de période forte ;
- Prime de mobilité de 400€ nets par an pour aider au pouvoir d'achat ;
- CSE (voyage, chèques vacances, chèques cadeaux.);
- Annualisation du temps de travail pour les non-cadres (4,5 jours hors période fiscale ou 4 jours / 5 jours, 39 heures en période fiscale avec RTT)
- Forfait 218 jours par an pour les cadres ;
- Possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine ;
- Convention annuelle pour l'ensemble des collaborateurs ;
- Moments de convivialité (repas, petits-déjeuners, activités de cohésion lors des séminaires.).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions :
-Assurer diverses actions pour la gestion du cabinet (outil GICF).
- Préparer les remises de chèques et envois aux banques.
- Créer les dossiers/clients (notamment informatiques), préparer/suivre la signature des lettres de missions, contrats, etc avec les clients
- Participer à la complétude des outils métiers (Coala, le fichier client, GICF, GED ou autres outils en fonction du métier du site ou du service).
- Préparer et compléter les divers tableaux de suivi de tâches y compris celui de la production, des mouvements clients, des plannings ...
- Préparer les plans de facturation, pointer les états clients hebdomadaires, émettre les factures et préparer les prélèvements
- Suivre les encaissements et organiser le recouvrement clients sur les indications du directeur de site.
- Assurer le classement, l'archivage et la sauvegarde des documents traités dans le service.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, organisation et bon relationnel. Vous avez envie d'évoluer et êtes motivé(e).
Vous avez une 1ère expérience significative en cabinet.
Vos conditions salariales:
- Une rémunération fixe attractive avec revalorisation annuelle ;
- Prime intéressement, prime de participation, prime annuelle, prime de fin de période forte ;
- Prime de mobilité de 400€ nets par an pour aider au pouvoir d'achat ;
- CSE (voyage, chèques vacances, chèques cadeaux.);
- Annualisation du temps de travail pour les non-cadres (4,5 jours hors période fiscale ou 4 jours / 5 jours, 39 heures en période fiscale avec RTT)
- Forfait 218 jours par an pour les cadres ;
- Possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine ;
- Convention annuelle pour l'ensemble des collaborateurs ;
- Moments de convivialité (repas, petits-déjeuners, activités de cohésion lors des séminaires.).
