Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Étendue des tâches :

BANQUE

Vérification journalière de l'état des banques
Virements des payes et règlements
Gestion des comptes

ACHATS / FOURNISSEURS (en lien avec un cabinet comptable)

Prospection et négociation auprès des fournisseurs,
Rédaction des bons de commande,
Rapprochement des BL/Factures,
Litige fournisseur,
Comptabilité analytique : Suivi du tableau « Frais par chantier »,
Enregistrement des factures visées, classement par échéance et élaboration des règlements
Rédaction des conventions de prêt de personnel et suivi des dossiers du personnel affecté sur les chantiers,

VENTES / CLIENTS (en lien avec un cabinet comptable)

Etude des modalités de facturation client,
Établissement des factures ou situations de travaux, enregistrement et relances si non règlement,
Suivi du tableau des « ventes »,
Litige et négociation clients

SOCIAL (en lien avec un cabinet comptable)

Suivi et tenue des dossiers salariés,
Tenue du registre unique du personnel,
Suivi des formations et visites médicales,
Gestion des accidents du travail (au niveau administratif),
Suivi du plan de formation et de son budget prévisionnel,
Vérification des feuilles de pointages pour la préparation des fiches navettes pour envoi pour envoi au cabinet comptable pour l'élaboration des fiches de paye

ADMINISTRATIF

Elaboration des rapports de fin de chantier
Gestion des assurances
Suivi des véhicules, du matériel de démolition et désamiantage
Gestion des déchets amiante en lien avec les chefs de chantiers (Track déchets) et suivi des déchets
Gestion des badges d'accès sur sites militaires et industriels
Préparation des classeurs chantiers, vérification au retour des classeurs et archivages
Achat de fournitures de bureau
Déplacement à la poste, hypermarché pour courses bureau
Enregistrement des analyses d'air dans tableau
Enregistrement des tonnages de déchets dans tableau


Horaires : Du lundi au jeudi 8h30-12h00 / 13h15-17h00 - Vendredi 8h30-12h00 / 13h15-15h45

Une connaissance du BTP, de la qualifications sécurité ou des métiers de l'amiante serait un plus


Vous êtes en contact au quotidien avec la directrice administrative, le directeur technique et le personnel de chantier

Interfaces externes :

Avec les clients, fournisseurs, CIBTP, cabinet comptable, PROBTP, URSSAF, AIST 83.

Supérieur hiérarchique :

Directeur Technique et Directrice administrative

Vous êtes en capacité d'assurer ponctuellement le remplacement de la directrice administrative.