Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Mission : Assister le directeur dans l'administration du personnel, la gestion financière de la structure, les activités administratives courantes et la vie de l'association

Activités :

Gestion comptable et financière
- Participer à la définition de la gestion budgétaire et financière de la Mission Locale
- Tenir les comptes, imputer et saisir les écritures sur le logiciel comptable
- Réaliser les pointages et les rapprochements bancaires
- Effectuer les différents paiements de la structure (fournisseurs, salaires, cotisations sociales, .)
- Préparer les éléments du bilan pour le Commissaire aux comptes
- Suivre le budget en cours et la trésorerie
- Suivre les conventions et actions d'insertion de la Mission Locale sur le plan financier

Gestion du personnel
- Préparer et assurer le suivi des dossiers du personnel : contrats de travail, congés payés et RTT, absences, visites médicales.
- Déclarer les charges règlementaires aux organismes sociaux
- Préparer les paies

Organisation de gestion administrative et de la vie de la structure
- Planifier, assurer la logistique
- Traiter le courrier
- Participer à la préparation des réunions
- Rédiger des rapports, et compte-rendu
- Assurer le suivi de la vie associative : CA, AG.
Profil
- BAC+2 exigé
- Expérience confirmée en comptabilité et en gestion administrative (5 ans au minimum)
- Qualités organisationnelles et rigueur indispensables
- Connaissance du milieu associatif ou de l'insertion souhaitée

Conditions de travail
- Statut d'employé(e) non-cadre
- CDI
- Rémunération brute de 2300€ sur 13 mois