informations générales
Longué-Jumelles
L'Assistant(e) administratif (ve) et comptable a pour mission principale la gestion administrative et le secrétariat de l'établissement. A cela, il participe aussi aux tâches en relation avec la gestion du personnel, la gestion comptable et un relationnel important avec les résidents, leurs familles, les visiteurs et l'ensemble des prestataires extérieurs.
En l'absence de la Direction, l'Assistant administratif et comptable assure le fonctionnement de la Résidence en se faisant aider par les Membres du Conseil d'Administration.
Il/Elle apporte une aide permanente à la direction en matière d'organisation personnelle, de gestion administrative et comptable, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers. Il doit être suffisamment autonome pour seconder la Direction en son absence (congés, maladie, formation).
L'Assistant administratif doit :
- être autonome, sociable et à l'écoute des Résidents,
- Savoir utiliser les logiciels professionnels (Word, Excel, Powerpoint, Publisher...) et les logiciels métiers,
- Savoir répondre au téléphone, transférer les appels et faire face à des imprévus, être autonome.
- Avoir une bonne connaissance de la comptabilité, de la gestion, mais également de la gestion des ressources humaines.
La connaissance de la personne âgée, de la psychologie du vieillissement est nécessaire.
Particularités du poste : doit être disponible ; pouvoir intervenir auprès d'un résident en cas d'urgence et prendre les mesures nécessaires en fonction de la situation.
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Il/Elle apporte une aide permanente à la direction en matière d'organisation personnelle, de gestion administrative et comptable, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers. Il doit être suffisamment autonome pour seconder la Direction en son absence (congés, maladie, formation).
L'Assistant administratif doit :
- être autonome, sociable et à l'écoute des Résidents,
- Savoir utiliser les logiciels professionnels (Word, Excel, Powerpoint, Publisher...) et les logiciels métiers,
- Savoir répondre au téléphone, transférer les appels et faire face à des imprévus, être autonome.
- Avoir une bonne connaissance de la comptabilité, de la gestion, mais également de la gestion des ressources humaines.
La connaissance de la personne âgée, de la psychologie du vieillissement est nécessaire.
Particularités du poste : doit être disponible ; pouvoir intervenir auprès d'un résident en cas d'urgence et prendre les mesures nécessaires en fonction de la situation.
