Assistant(e) administratif(ve) et comptable

RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière, vous intervenez au sein du service financier qui est composé de 5 collaborateurs dont l'activité est répartie entre le pôle comptabilité et le pôle facturation, les missions seront les suivantes :
Met en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement du service
¿ Renseigne les associations et des clients physiquement et téléphoniquement sur le domaine d'activité du service
¿ Classe et archive les informations et documents
Exerce des activités administratives et/ou techniques liées à son domaine de compétence et d'intervention :
¿ Administre les dossiers des clients sur le logiciel de facturation
¿ Vérifie et suit la complétude des dossiers
¿ Classe les justificatifs
¿ Envoie les dossiers aux financeurs
¿ Administre les plans d'aide et transmet l'information aux associations
¿ Met en place les prélèvements automatiques transmis par les associations
¿ Crée et met à jour les barèmes usagers et financeurs
¿ Contrôle la facturation avant envoi
¿ Traite les réclamations des associations et des usagers
¿ Télétransmet les facturations aux financeurs
¿ Met à jour les tableaux de bord
¿ Renseigne les statistiques sur l'activité du service
¿ Peut exercer toute tache administrative liée à la gestion financière et comptable

PROFIL RECHERCHÉ :

Expérience ou formation en gestion administrative
La connaissance de Colibri et CANOPEE serait un plus
Rigueur, adaptabilité, polyvalence, organisation
Goût pour le travail en équipe
Prise de poste : dès que possible