informations générales
Évry
1. Gestion Administrative Générale :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Organiser et archiver les documents administratifs.
2. Gestion des Dossiers :
- Suivi et mise à jour des dossiers clients, fournisseurs et partenaires.
- Préparation et suivi des dossiers administratifs liés aux projets de l'entreprise.
- Gestion des contrats et documents légaux.
3. Comptabilité de Base :
- Saisie des factures, bons de commande et autres documents comptables.
- Suivi des paiements et relances clients.
- Gestion des notes de frais et rapprochements bancaires.
4. Support aux Ressources Humaines :
- Gestion des dossiers du personnel (contrats de travail, congés, absences).
- Organisation des formations internes et suivi des plannings de formation.
- Assistance dans le recrutement (tri des CV, organisation des entretiens).
5. Organisation et Logistique :
- Organisation des déplacements professionnels (réservations, itinéraires).
- Gestion des fournitures de bureau et équipements.
- Coordination des événements internes et externes (réunions, séminaires).
6. Inventaire et Commandes
- Préparation des commandes clients.
- Suivi délais de livraison et gestion des retours.
- Suivi et mise à jour de l'inventaire.
Compétences Requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance basique de comptabilité et rapprochement bancaire.
- Capacité à rédiger des courriers et documents administratifs.
- Anglais Courant à l'Oral et l'Ecrit exigé.
- Excellent sens de l'organisation et de la rigueur.
- Bon relationnel et sens du service.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
Travail en présentiel exigé, nos locaux sont à Evry 91000
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- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Organiser et archiver les documents administratifs.
2. Gestion des Dossiers :
- Suivi et mise à jour des dossiers clients, fournisseurs et partenaires.
- Préparation et suivi des dossiers administratifs liés aux projets de l'entreprise.
- Gestion des contrats et documents légaux.
3. Comptabilité de Base :
- Saisie des factures, bons de commande et autres documents comptables.
- Suivi des paiements et relances clients.
- Gestion des notes de frais et rapprochements bancaires.
4. Support aux Ressources Humaines :
- Gestion des dossiers du personnel (contrats de travail, congés, absences).
- Organisation des formations internes et suivi des plannings de formation.
- Assistance dans le recrutement (tri des CV, organisation des entretiens).
5. Organisation et Logistique :
- Organisation des déplacements professionnels (réservations, itinéraires).
- Gestion des fournitures de bureau et équipements.
- Coordination des événements internes et externes (réunions, séminaires).
6. Inventaire et Commandes
- Préparation des commandes clients.
- Suivi délais de livraison et gestion des retours.
- Suivi et mise à jour de l'inventaire.
Compétences Requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance basique de comptabilité et rapprochement bancaire.
- Capacité à rédiger des courriers et documents administratifs.
- Anglais Courant à l'Oral et l'Ecrit exigé.
- Excellent sens de l'organisation et de la rigueur.
- Bon relationnel et sens du service.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
Travail en présentiel exigé, nos locaux sont à Evry 91000
