informations générales
Dijon
Mail Boxes Etc... recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)
Rejoignez une équipe dynamique au cœur de l'expédition internationale !
Mail Boxes Etc... est un réseau mondial de centres de services offrant des solutions d'expédition, d'emballage, d'impression et de domiciliation pour une clientèle variée de particuliers et de professionnels. Fort de notre présence à Dijon, Beaune, Maisons-Alfort et Meaux, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) talentueux(se) pour renforcer notre département Administratif de Dijon.
Au sein d'une équipe collaborative composée d'une chargée de facturation, d'une assistante RH et d'une coordinatrice générale, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.
Vos principales missions :
Suivi et analyse des achats (enregistrement, vérification des tarifs, réclamations)
Facturation fin de mois (comptes professionnels)
Suivi des impayés en collaboration avec l'équipe commerciale
Collecte des preuves d'export
Polyvalence et remplacement : Vous serez amené(e) à effectuer des remplacements ponctuels au sein du service administratif lors des absences pour congés, démontrant ainsi votre adaptabilité et votre esprit d'équipe.
Nous recherchons un profil dynamique, capable de rechercher, d'analyser et de redistribuer des informations à bon escient, et en mesure de repérer des anomalies.
Votre profil :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office - Google) et notamment Excel
- Esprit d'initiative et d'autonomie
- Grande capacité organisationnelle
- Bonne communication rédactionnelle et orale
- Sens de l'analyse
- Gestion de la pression des délais
Conditions de travail :
- Durée et condition : CDI / 35h
- Début : Dès que possible
- Du lundi au vendredi (9h-13h - 14h-17h)
- Salaire d'entrée 1 950,00 € brut / mois
Rejoindre Mail Boxes Etc... c'est :
Intégrer un réseau international reconnu et en constante évolution.
Travailler au sein d'une équipe soudée et motivée.
Avoir l'opportunité de développer vos compétences dans un environnement stimulant.
Intéressé(e) par ce challenge ?
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à (adresse e-mail de recrutement ou indication de la plateforme de candidature).
Nous avons hâte de vous rencontrer !
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Mail Boxes Etc... est un réseau mondial de centres de services offrant des solutions d'expédition, d'emballage, d'impression et de domiciliation pour une clientèle variée de particuliers et de professionnels. Fort de notre présence à Dijon, Beaune, Maisons-Alfort et Meaux, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) talentueux(se) pour renforcer notre département Administratif de Dijon.
Au sein d'une équipe collaborative composée d'une chargée de facturation, d'une assistante RH et d'une coordinatrice générale, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.
Vos principales missions :
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Facturation fin de mois (comptes professionnels)
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- Grande capacité organisationnelle
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- Durée et condition : CDI / 35h
- Début : Dès que possible
- Du lundi au vendredi (9h-13h - 14h-17h)
- Salaire d'entrée 1 950,00 € brut / mois
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