informations générales
Toulouse
Venez rejoindre l'équipe PREVISIA
Cabinet de conseil spécialisé dans les visites de prévention des risques pour les assurances, nous avons développé une application de visites de risque personnalisable, utilisée aujourd'hui par nos propres préventeurs, et à partir de septembre 2024 par les assureurs et courtiers en assurance.
En pleine croissance, nous recrutons un Assistant administratif polyvalent (H/F) à temps partiel (24h hebdo) pour venir renforcer notre service administratif.
Vos missions :
Administration des ventes
- Edition des devis et relances clients
- Facturation
Comptabilité et gestion financière
- Suivi des règlements clients et relances
- Réception des factures d'achat et transfert au cabinet comptable
- Rapprochement des écritures bancaires
Ressources humaines
- Préparation des données d'entrée pour les paies : absences, primes.
- Participer à la mise à jour des documents RH
Support à l'organisation des visites de prévention
- Organisation des tournées des préventeurs
- Prise des RDV avec les sites à visiter
- Collecte et archivage de documents
Appui administratif à la production
- Edition des rapports d'activité clients
- Réponses aux questions généralistes des clients
Qualité
- Participation aux projets de structuration et de développement de l'entreprise.
La particularité du poste : l'équipe administrative met ses compétences au profil de 2 autres entités :
- PACE.CO : cabinet de conseil en excellence opérationnelle
- GOUD FOOD : ventes de pizzas via des distributeurs automatiques
Formation niveau Bac +2 minimum ainsi que d'une expérience d'au moins 3 ans en assistanat
Rigoureux et vigilant sur le respect des procédures
Une maîtrise du Pack Office
De l'autonomie et une bonne capacité d'adaptation
Poste à pourvoir à partir de mi-septembre.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCabinet de conseil spécialisé dans les visites de prévention des risques pour les assurances, nous avons développé une application de visites de risque personnalisable, utilisée aujourd'hui par nos propres préventeurs, et à partir de septembre 2024 par les assureurs et courtiers en assurance.
En pleine croissance, nous recrutons un Assistant administratif polyvalent (H/F) à temps partiel (24h hebdo) pour venir renforcer notre service administratif.
Vos missions :
Administration des ventes
- Edition des devis et relances clients
- Facturation
Comptabilité et gestion financière
- Suivi des règlements clients et relances
- Réception des factures d'achat et transfert au cabinet comptable
- Rapprochement des écritures bancaires
Ressources humaines
- Préparation des données d'entrée pour les paies : absences, primes.
- Participer à la mise à jour des documents RH
Support à l'organisation des visites de prévention
- Organisation des tournées des préventeurs
- Prise des RDV avec les sites à visiter
- Collecte et archivage de documents
Appui administratif à la production
- Edition des rapports d'activité clients
- Réponses aux questions généralistes des clients
Qualité
- Participation aux projets de structuration et de développement de l'entreprise.
La particularité du poste : l'équipe administrative met ses compétences au profil de 2 autres entités :
- PACE.CO : cabinet de conseil en excellence opérationnelle
- GOUD FOOD : ventes de pizzas via des distributeurs automatiques
Formation niveau Bac +2 minimum ainsi que d'une expérience d'au moins 3 ans en assistanat
Rigoureux et vigilant sur le respect des procédures
Une maîtrise du Pack Office
De l'autonomie et une bonne capacité d'adaptation
Poste à pourvoir à partir de mi-septembre.
