Assistant(e) administratif(ve) et comptable

L'A. Agence culturelle Nouvelle-Aquitaine est une organisation participant a l'interet general en region qui, a travers ses missions, est productrice de ressources, accompagnatrice de porteur-euse-s de projet et vectrice de cooperation. Elle est soutenue depuis 37 ans par le Ministère de la culture et la Region Nouvelle-Aquitaine. L'association developpe des savoir-faire reconnus que sont l'accompagnement, l'observation, la diffusion d'informations et de ressources et l'animation d'une instance régionale de dialogue social. Elle œuvre au benefice de l'ensemble des acteur-rice-s professionnel-le-s et des decideur-euse-s du monde culturel. Elle est animee par une equipe enthousiaste de 16 salarie-e-s a Poitiers, Limoges et Begles.
RAISON D'ÊTRE DU POSTE
Dans le cadre du remplacement temporaire d'une salariée absente, intégrez notre équipe pour la réalisation de tâches contribuant à la gestion courante du pilotage administratif et comptable de notre organisation.
POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE
Sous l'autorité du directeur et de la responsable du Pôle administration et fonctionnement
En collaboration directe avec les assistantes administratives de Limoges et de Poitiers
Travaille avec l'ensemble des salarié-es et au contact des partenaires extérieurs, prestataires et fournisseurs.
DESCRIPTION DU POSTE, GRANDS AXES DE LA MISSION
Assistance gestion comptable et banque
Traitement des factures fournisseurs reçues (récolte, vérification, soumission pour validation de paiement)
Édition des factures clients à échéance
Planification et réalisation des paiements à émettre et suivi des paiements à recevoir
Rapprochement bancaire
Numérisation et classement des pièces comptables en vue de l'intervention du cabinet comptable
Appui à l'analyse budgétaire
Suivi des coûts, réalisation d'études tarifaires et demande de devis
Accueil, secrétariat
Rédige, met en page et partage des courriers et emails
Contribue à la rédaction de contrats, documents, comptes-rendus
Contribue à la relecture des publications
Participe à la transmission et au classement de l'ensemble des documents de l'agence (numériques et physiques)
Accueil des visiteurs-euses
Fonctionnement général du site de Poitiers
Suivi de l'intendance des locaux réalisée par des prestataires spécialisés (entretien, maintenance, vérifications obligatoires de sécurité)
Gestion des stocks de matériels et fournitures
Activités connexes et transversales
La mission s'articule en complémentarité et en synergie avec les besoins et sollicitations des autres pôles de l'Agence, notamment :
Soutien au pôle Observation par la mise à jour de notre bases de données
Participation à l'organisation rendez-vous liés à la vie de l'équipe, de réunions ou d'évènements organisés par L'A.
PROFIL RECHERCHÉ
Niveau Bac+2 et première expérience en lien avec le poste exigée

SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR ÊTRE
Bonne expression orale dans des situations d'accueil physique ou téléphonique d'interlocuteurs variés
Maîtrise des normes rédactionnelles, de la grammaire et de l'orthographe en langue française
Maîtrise des outils informatiques, en particulier les tableurs
Connaissance des règles comptables
Autonomie, reactivite, initiative
Goût pour la polyvalence
Capacité à prioriser les tâches et à anticiper les besoins
Respect des procedures et des normes
CADRE CONTRACTUEL ET CONDITIONS DE TRAVAIL
CDD 28h hebdomadaire du 16/09/24 au 04/11/24, reconductible
Rémunération selon la convention collective ECLAT, groupe D (agent de maîtrise) 2085,37€ bruts base temps plein
Avantages : prime de reconstitution de carrière, chèques déjeuner, œuvres sociales
Poste basé à Poitiers (86)
MODALITÉS DE CANDIDATURE
Merci d'adresser lettre de motivation et CV à M. le Président de L'A. Agence culturelle Nouvelle-Aquitaine à l'adresse recrutement3@la-nouvelleaquitaine.fr jusqu'au 25/08/24 inclus
Entretiens le 06/09/24