Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Réaliser l'accueil téléphonique et faire le suivi du répondeur
Être en collaboration directe avec le Directeur général et la secrétaire de Mayotte
Assurer l'ensemble des travaux administratifs/ comptables et leur suivi
Suivi de l'évolution d'un dossier professionnel
Suivi des conditions d'exécution d'un contrat
Mise en place un dossier professionnel
Assure l'interface entre les clients et les commerciaux ainsi que la gestion des commandes, de la saisie jusqu'à la facturation.
Suivi des éléments de paiement des commandes (règlement, facturation, ...) ou transmettre au service concerné
Maitriser l'outil de gestion (devis, facturation, comptabilité, statistique) sage de préférence
Gestion des courrier arrivée et départ (classement physique et archivage électronique)
Gestion administrative des entrées et sorties du personnel Réunion / Mayotte (organisation des dossiers du personnel, fiche navette, scanner et mettre dans le serveur et classement
Suivi administratif du personnel
Rapport journalier exigé
Contrôle des achats et saisie des factures
Utiliser les outils collaboratifs ( planning partagé, ....)