Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Administratif :
Accueil téléphonique
Traitement de la boite mail accueil
Suivi du dossier QUALIBAT
Traitement des Appels d'Offres
Préparation des réunions communes et réunions rentabilités
Comptabilité Gestion : - logiciel SAGE COMPTA
Saisie des écritures comptables : achats, travaux, banques, etc. pour établissement d'un tableau de bord mensuel.
Suivie des encaissements clients, relance clients, gestion des contentieux clients. Etablissement des règlements fournisseurs,
Etablissement TVA,
Rapprochement bancaire
Clôture comptable mensuelle
Gestion des chantiers : logiciel métier : MULTIDEVIS SQL
Tenue du planning de charges.
Etablissement de la facturation
Gestion administrative des contrats de sous-traitance
Gestion administrative des chantiers
Saisie des factures fournisseurs.
Social :
Saisie des heures hebdomadaires des salariés & préparation de l'état mensuel des salaires
Gestion des visites médicales du travail
Déclaration accident de travail
Commande carte BTP
Gestion des formations
Gestion des congés auprès de la caisse CIBTP