informations générales
Pont-de-Chéruy
CDD de 18 mois - Poste basé à Pont de Chéruy (38), Commune limitrophe Rhône.
Rattaché(e) au responsable de service Patrimoine et Proximité (f/h), vous assurez l'assistance budgétaire et administrative de la Direction territoriale. Vous participez par votre activité aux missions de proximité dévolues au territoire et contribuez aux objectifs du service et de la Direction territoriale.
Vous veillez à la bonne circulation des informations, relayez lorsque nécessaire et alertez en cas de besoin.
- Vous réalisez les achats de la Direction territoriale et assurez les processus de la commande interne et externe liés à l'activité et relatifs aux budgets délégués.
- Vous vérifiez la cohérence de facturation
- Vous établissez les bons de commande internes et externes, les bons à payer et maitrisez les ventilations budgétaires nécessaires à une bonne analyse des dépenses et de l'activité.
- Vous alimentez les tableaux de bord et suivez les indicateurs spécifiques (suivi des heures concernant la régie, récupération, locataires en place,..) afin d'assurer la traçabilité des données de votre domaine.
- Vous participez à la gestion comptable et administrative des copropriétés gérées par des syndics externes.
- Vous appliquez les procédures dans votre domaine d'activité.
- Vous pouvez être amené(e) à participer à des projets de la Direction territoriale ou de l'entreprise.
- Vous assurez le classement de vos dossiers en utilisant les nouveaux outils informatiques.
- Afin d'assurer la qualité et la continuité de service, vous pouvez être amené(e) à accueillir, renseigner, diriger les différents interlocuteurs.
Retrouvez l'annonce détaillée ainsi que le process de recrutement sur notre site internet : https://alpeshabitat.fr/
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché(e) au responsable de service Patrimoine et Proximité (f/h), vous assurez l'assistance budgétaire et administrative de la Direction territoriale. Vous participez par votre activité aux missions de proximité dévolues au territoire et contribuez aux objectifs du service et de la Direction territoriale.
Vous veillez à la bonne circulation des informations, relayez lorsque nécessaire et alertez en cas de besoin.
- Vous réalisez les achats de la Direction territoriale et assurez les processus de la commande interne et externe liés à l'activité et relatifs aux budgets délégués.
- Vous vérifiez la cohérence de facturation
- Vous établissez les bons de commande internes et externes, les bons à payer et maitrisez les ventilations budgétaires nécessaires à une bonne analyse des dépenses et de l'activité.
- Vous alimentez les tableaux de bord et suivez les indicateurs spécifiques (suivi des heures concernant la régie, récupération, locataires en place,..) afin d'assurer la traçabilité des données de votre domaine.
- Vous participez à la gestion comptable et administrative des copropriétés gérées par des syndics externes.
- Vous appliquez les procédures dans votre domaine d'activité.
- Vous pouvez être amené(e) à participer à des projets de la Direction territoriale ou de l'entreprise.
- Vous assurez le classement de vos dossiers en utilisant les nouveaux outils informatiques.
- Afin d'assurer la qualité et la continuité de service, vous pouvez être amené(e) à accueillir, renseigner, diriger les différents interlocuteurs.
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