Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétariat/ administratif / Commercial:
- Accueil physique et téléphonique (clients et professionnels = prestataires vet .)
- Rédaction et gestion de mails en Français (+ Anglais).
- Gestion et suivi de tableaux de divers (salaires/ suivi administratif documents / tableau suivi ventes
des saillies par année / suivi des expéditions et facturation par centre.).
- Etablir des contrats de saillie via le logiciel GROOMY + suivi signatures de ces contrats / paiements
puis gestion expéditions et suivi des expéditions en cours (France et monde).
- Edition et envoi des déclarations de naissance aux clients lorsque paiements nécessaires reçus
(IFCE)
- Démarche sur logiciel TRACES NT possible (pour l'export de chevaux
Comptabilité:
- Comptabilité courante : rapprochements bancaires / remises de chèques / suivi des factures,
gestion des paiements, enregistrement des encaissements + export données mensuelles au centre
de comptabilité.
- DEB + DES à chaque début de mois (environ 5 / mois)
- Facturation des clients sur logiciel EBP
- Suivi des impayés et relances pour paiements des clients (par emails ou par tel)
RH:
- Création contrats saisonniers (d'après trame existante) + déclaration MSA préalable à l'embauche
et suivi du personnel (tableau congés - arrêt maladie - déclaration accident travail - planning
stagiaires.)
- Envoi des informations des salaires en début de mois au cabinet comptable en charge de
l'élaboration des payes (calcul des heures salariés - vérification planning selon absences / impression
chaque mois des fiches horaires salariés .).
- Impression et classements bulletins salaires + remise aux salariés
- Commande sur Edenred des recharges des cartes restaurant salariés chaque mois

****CDD de 4 MOIS( remplacement pour congés maternité) à partir de Mars 2025*****
Semaine du lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 18h
(1 semaine sur deux du Lundi au Samedi avec le vendredi en repos)