Assistant(e) administratif(ve) et comptable

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informations générales

CDD d'un an renouvelable à temps non complet (contrat de 20 heures par semaine).
Poste à pourvoir à compter du 01/08/2024.
Rémunération statuaire - Catégorie B ou C selon profil.

Les missions du poste :
Placé sous la responsabilité de la responsable, vous arriverez en appui de celle-ci sur les missions suivantes :
- Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
- Elaboration du budget : préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
- Gérer la comptabilité : saisie des mandats et titres, FCTVA...
- Suivi et pilotage des projets : marchés publics d'entretien et de travaux : suivi administratif et financier, recherche et suivi des subventions
- Préparation et rédaction des délibérations et arrêtés du Président
- Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil Syndical avec rédaction des délibérations, arrêtés, comptes rendu des séances (transmission en Préfecture)
- Secrétariat : rédaction de courriers, suivi des assurances : déclaration de sinistres, lien avec les autres entités
- Réponse aux déclarations de travaux, déclarations d'intention de commencement de travaux (DT/DICT).

Les connaissances/compétences requises :
- Maitriser les règles de la comptabilité publique (M57 et M4)
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières, réaliser un budget
- Connaitre le fonctionnement des collectivités locales
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical, les actes administratifs du Président
- Maîtrise des logiciels : JVS Mairistem, SOGELINK, des plateformes de dématérialisation (AWS ; Chorus Pro...) serait un plus
- Maîtrise informatique et bureautique.

Le profil recherché :
- Sens du travail en équipe, rigueur, polyvalence et autonomie
- Maîtrise de la comptabilité publique
- Capacité à hiérarchiser les urgences, à organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Aisance relationnelle permettant de dialoguer avec les différents interlocuteurs
- Devoir de réserve et sens du service public.
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