informations générales
Pfaffenhoffen
En développement continu, ses nouveaux locaux offrent un cadre de travail agréable et une prise en charge de qualité aux animaux. Ouverture d'un second site à Bouxwiller en 2025.
VOTRE RÔLE :
Votre rôle consiste à assurer la gestion administrative de la clinique, sous la responsabilité de la direction, ainsi que la gestion quotidienne de la comptabilité (avec appui du cabinet comptable).
COMPTABILITE :
Assurer le classement des pièces comptables,
Assurer la saisie comptable des achats, ventes, banque et de la caisse sur le logiciel COALA (déclarations gérées par le cabinet comptable),
Être l'interlocuteur privilégié du cabinet comptable,
Préparation du bilan pour révision,
Contrôle journalier de la caisse,
Dépôt journalier des chèques et espèces à la banque,
Préparation des règlements pour validation,
Suivi des impayés : réalisation des relances, gestion de la relation avec le client.
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
Formations : inscriptions, mise en place du dossier OPCO, suivi des remboursements.
Plannings : mise à jour des plannings des vétérinaires et des ASV après validation de la direction,
Stagiaires : mise en place des conventions de stage et suivi des évaluations après sélection des candidats par la direction,
Tenue à jour des dossiers salariés,
Suivi médecine du travail.
DIVERS :
Rédiger tout type de document à portée administrative ou en direction du public,
Être l'interface entre la clinique et le prestataire informatique,
Assister l'équipe soignante pour la mise en place d'outils de gestion si besoin ; tableaux de suivi, utilisation de nouvelles fonctions du logiciel métier, .
Exigences :
Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez aussi avoir la discrétion nécessaire selon les sujets.
Très bon sens de l'organisation.
Maîtrise du Pack Office et de Google.
Bonne notions en informatique,
Notions en saisie comptable.
Notions sur le logiciel CANVA appréciées.
Type d'emploi : Temps plein avec possibilité de télétravail partiel.
Rémunération : 28 000,00€ par an
Date de début prévue : 01/12/2024
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVOTRE RÔLE :
Votre rôle consiste à assurer la gestion administrative de la clinique, sous la responsabilité de la direction, ainsi que la gestion quotidienne de la comptabilité (avec appui du cabinet comptable).
COMPTABILITE :
Assurer le classement des pièces comptables,
Assurer la saisie comptable des achats, ventes, banque et de la caisse sur le logiciel COALA (déclarations gérées par le cabinet comptable),
Être l'interlocuteur privilégié du cabinet comptable,
Préparation du bilan pour révision,
Contrôle journalier de la caisse,
Dépôt journalier des chèques et espèces à la banque,
Préparation des règlements pour validation,
Suivi des impayés : réalisation des relances, gestion de la relation avec le client.
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
Formations : inscriptions, mise en place du dossier OPCO, suivi des remboursements.
Plannings : mise à jour des plannings des vétérinaires et des ASV après validation de la direction,
Stagiaires : mise en place des conventions de stage et suivi des évaluations après sélection des candidats par la direction,
Tenue à jour des dossiers salariés,
Suivi médecine du travail.
DIVERS :
Rédiger tout type de document à portée administrative ou en direction du public,
Être l'interface entre la clinique et le prestataire informatique,
Assister l'équipe soignante pour la mise en place d'outils de gestion si besoin ; tableaux de suivi, utilisation de nouvelles fonctions du logiciel métier, .
Exigences :
Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez aussi avoir la discrétion nécessaire selon les sujets.
Très bon sens de l'organisation.
Maîtrise du Pack Office et de Google.
Bonne notions en informatique,
Notions en saisie comptable.
Notions sur le logiciel CANVA appréciées.
Type d'emploi : Temps plein avec possibilité de télétravail partiel.
Rémunération : 28 000,00€ par an
Date de début prévue : 01/12/2024
