Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Huilerie Morisset, une entreprise familiale dans l'agroalimentaire recherche un Assistant Commercial Formation (H/F), dynamique et polyvalent, contrat pouvant être pérennisé

Ce poste à 35h est offert dans un cadre de travail très agréable dans un ancien corps de ferme et dans une petite structure familiale.

Vos missions :

Assistant ADV :
- Saisie des commandes client dans notre logiciel, édition de bons de livraison
- Mise à jour du planning de production en conséquence en lien avec notre responsable de production
- Assistance du directeur commercial dans la réalisation de contrat/réalisation de devis
- Suivi des contrats en cours et vérification des cotations clients
- Suivi des cuves consignées chez nos clients avec relance si besoin pour la collecte de celle-ci


Gestion de l'ensemble de l'aspect administratif et financier :
- Éditer, et transmettre les documents à la clientèle (facture, bon de commande, bon de livraison)
- Relance et suivi des relances clients via notre logiciel très intuitif et moderne.
- Assurer la relation avec notre Opco et suivre les dossiers de prise en charge pour la formation du personnel si besoin

Gestion du standard et de l'accueil :
- Accueillir les visiteurs sur place
- Réceptionner et identifier les appels (Analyser la demande, filtrer ou orienter)
- Mettre en relation
- Traiter les demandes de renseignements/demande de documents

Relation fournisseurs
- Vérifier l'état du stock et faire des demandes de réapprovisionnement au besoin par mail.
- Suivi des livraisons de matières premières avec le transporteur.

Profil :
- Vous êtes titulaire d'une formation en gestion administrative
- Maitrise minimum de l'anglais/ Maitrise des outils de traduction car nous avons une partie de notre clientèle/fournisseurs qui sont étrangers.
- Vous avez une appétence certaine au développement/suivi commercial
- Maîtrise des outils bureautiques
- Vous avez une capacité à gérer les priorités, à respecter les délais et à assurer un suivi précis des dossiers
- Aptitude à réagir rapidement et efficacement face aux imprévus
- Capacité à mener de front des tâches administratives, commerciales et logistiques

Les conditions :
- Poste en CDD Basé à Poursac (16700)
- Horaires : Plein-temps : 8h-16h30 du lundi au vendredi