Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du Quai de l'innovation, vos missions :
- Participer à la communication, la commercialisation et la gestion administrative des espaces mutualisés du Quai de l'innovation
- Participer à la commercialisation des espaces mutualisés du Quai de l'innovation
- Assurer les visites commerciales des lieux
- Gérer les réservations (planning)
- Assurer l'accueil des clients, les accompagner et veiller à leur satisfaction
- Assurer la logistique des salles : aménagement (petite manutention), veille au bon fonctionnement technique, gestion des traiteurs
- Coordonner les intervenants
- Assurer la visibilité des partenaires dans les locaux et dans les évènements
- Veiller au reporting de la coordination évènementielle auprès de l'équipe
- Animer les réseaux sociaux (instragram, linkedin)
- Rédiger les devis et les adresser aux clients en lien avec le service comptabilité de la CCI
- Etablir les engagements de dépense, les factures et les relances
- Assurer le suivi des clients et le fichier clients dans l'outil CRM de la CCI

Votre profil/vos points forts
- BAC +2/3 (commerce, administration des entreprises, assistant manager)
- Avoir le sens commercial et de la notion du service client
- Maîtrise des outils informatiques, de la gestion des réseaux sociaux, du web
- Savoir gérer des problématiques liées à la logistique d'un bâtiment et de l'évènementiel
- Avoir un très bon relationnel pour s'adapter aux divers interlocuteurs
- Savoir répondre de manière optimale aux différentes demandes
- Avoir l'esprit d'équipe, le sens de l'organisation, avoir de la rigueur et être ponctuel
- Avoir une bonne présentation, être disponible et réactif
- Faire preuve d'adaptabilité et de disponibilité en fonction des plannings de réservation (soir et week end possibles)
- Discrétion
- Des notions en anglais seraient un plus

Avantages :
- 13ème mois/mutuelle/tickets restaurant/RTT

Joindre impérativement une lettre de motivation au CV