Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Notre entreprise réalise des projets d'aménagement extérieur, d'entretien de jardins et d'espaces verts, tant pour les particuliers que pour les collectivités et professionnels.

Du jardin privé à l'aménagement d'espaces publics, nous réalisons des projets sur mesure, où chaque détail compte et la qualité est au cœur de nos préoccupations.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) conducteur de travaux (Aménagements Paysagers) pour rejoindre notre équipe.

Votre rôle principal consistera à fournir un soutien administratif et organisationnel aux équipes et à la direction dans une entreprise à taille humaine en constant développement.

Vos missions :
-Assister le conducteur de travaux et les chefs de chantiers dans la rédaction de courriers, de documents administratifs, la création de tableurs et la production d'indicateurs.
-Assister le conducteur de travaux sur les achats et les préparations des chantiers (bons de commande).
-Assister le conducteur de travaux sur la saisie des devis dans le logiciel métier.
-Assister le conducteur de travaux sur la saisie des travaux journaliers.
-Assurer le secrétariat du secteur (gestion du courrier, accueil téléphonique, clients et fournisseurs).
-Assurer le suivi de la facturation de l'ensemble des chantiers du secteur.

Savoirs-êtres :
Aptitude à la polyvalence
Rigueur, organisation, autonomie
Réactivité, anticipation, capacité à prioriser
Sens de la communication et de l'écoute
Grande probité
Esprit d'équipe
Savoir rendre-compte