Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Le poste :
Votre agence PROMAN CAVAILLON recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif et commercial H/F.

Vos principales missions seront :
Administration des ventes :
- Assurer la gestion des commandes des clients : prise de commande, saisie commande, facturation et transport amont.
- Saisie des avoirs clients du service commercial
- Saisir la facturation des prestations
- Réaliser les reporting internes (relevés clients informia, saisie du tableau des ventes etc.).
- Suivre les litiges et notes de débit.
- Réfléchir et proposer des voies d'amélioration des outils administratifs à disposition, afin d'améliorer continuellement l'efficacité et la qualité du service.
- Mise à jour des prix d'achats, suivi de la facturation et prestation. Administration des approvisionnements :
- Contrôler les Bons de réceptions (n° de lot, rejet facturation).
- Gérer les factures des transporteurs amont: saisie, reporter les erreurs éventuelles.
- Réaliser d'éventuels reporting internes et suivi administratif des ventes.
- Participation aux inventaires de fin de mois
Tâches administratives diverses :
- Traiter le courrier du site.
- Assurer le standard téléphonique du site.
- Assurer une permanence 1 fois /mois sur le samedi

Horaire : Journée
Salaire : à définir Poste à pourvoir sur du long terme.


Profil recherché :
Compétences principales requises :
- Connaissance du produit
- Connaissance des circuits de distribution (GMS, RHD, Grossistes, producteurs.)
- Maitrise du pack office
- Qualités relationnelles et organisationnelles.
- Dynamisme, réactivité, adaptation, rigueur.
- Sens de la performance (Qualité, coût, délai).
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.