informations générales
Notre client spécialisé dans le bâtiment, souhaite intégrer un Assistant Administratif et Commercial H/F dans le cadre d'un CDI.
Rattaché au responsable d'agence et / ou à la direction, l'Assistant Administratif et Commercial H/F aura un rôle clé dans la gestion administrative et le soutien aux actions commerciales, garantissant une organisation fluide et un support efficace aux équipes.
Les missions proposées sont les suivantes :
-Assurer l'entretien des locaux de l'agence et suivre les frais généraux (fournitures de bureau et alimentaires).
-Gérer le matériel de l'agence
-Mettre à jour le parc de véhicules et gérer le courrier entrant et sortant.
-Accueillir les appels téléphoniques et transmettre les informations aux services concernés.
-Préparer le tableau des règlements mensuels des frais généraux et classer les factures pour saisie comptable.
-Participer aux actions de prospection (mailings trimestriels, relances téléphoniques, remontée d'informations à la direction).
-Gérer la production de flyers commerciaux en collaboration avec la direction et le cabinet de communication.
-Aider à la mise en page et l'impression des offres commerciales et participer à des événements réseaux.
-Organiser des salons professionnels et mettre à jour la base de données commerciale.
-Gérer les envois de vœux et de cadeaux de fin d'année selon les directives de la direction
Diplômé d'une formation Bac + 3 : gestion administrative ou similaire, l'Assistant Administratif et Commercial H/F justifie d'une expérience significative (3 ans minimum) sur un poste similaire, ainsi qu'une expérience réussie en PME.
A l'aise sur les outils informatiques, l'Assistant Administratif et Commercial H/F maîtrise le Pack Office, Microsoft Outlook, et manie parfaitement l'orthographe et la grammaire.
La possession du Permis B est impérative.
De nature accueillante, l'Assistant Administratif et Commercial H/F met au cœur de ses priorités son sens des responsabilités et de la confidentialité, tout en assurant un soutien efficace à l'équipe et en contribuant au bon déroulement des activités de gestion et de développement commercial.
Avantages du poste :
- Tickets restaurant
- Primes commerciales
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Les missions proposées sont les suivantes :
-Assurer l'entretien des locaux de l'agence et suivre les frais généraux (fournitures de bureau et alimentaires).
-Gérer le matériel de l'agence
-Mettre à jour le parc de véhicules et gérer le courrier entrant et sortant.
-Accueillir les appels téléphoniques et transmettre les informations aux services concernés.
-Préparer le tableau des règlements mensuels des frais généraux et classer les factures pour saisie comptable.
-Participer aux actions de prospection (mailings trimestriels, relances téléphoniques, remontée d'informations à la direction).
-Gérer la production de flyers commerciaux en collaboration avec la direction et le cabinet de communication.
-Aider à la mise en page et l'impression des offres commerciales et participer à des événements réseaux.
-Organiser des salons professionnels et mettre à jour la base de données commerciale.
-Gérer les envois de vœux et de cadeaux de fin d'année selon les directives de la direction
Diplômé d'une formation Bac + 3 : gestion administrative ou similaire, l'Assistant Administratif et Commercial H/F justifie d'une expérience significative (3 ans minimum) sur un poste similaire, ainsi qu'une expérience réussie en PME.
A l'aise sur les outils informatiques, l'Assistant Administratif et Commercial H/F maîtrise le Pack Office, Microsoft Outlook, et manie parfaitement l'orthographe et la grammaire.
La possession du Permis B est impérative.
De nature accueillante, l'Assistant Administratif et Commercial H/F met au cœur de ses priorités son sens des responsabilités et de la confidentialité, tout en assurant un soutien efficace à l'équipe et en contribuant au bon déroulement des activités de gestion et de développement commercial.
Avantages du poste :
- Tickets restaurant
- Primes commerciales
