informations générales
Saint-Julien-lès-Metz
Le Campus Mewo, implanté au cœur de Metz Technopôle, est un acteur majeur de la formation aux métiers d'avenir : Informatique, Santé, Animaux, Petite Enfance, Droit, etc. Avec plus de 700 étudiants et une centaine d'intervenants, nous accompagnons les talents vers la réussite professionnelle.
Dans le cadre du développement de notre département IT (Systèmes & Réseaux, Cybersécurité, Développement), nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation & Relations Extérieures pour accompagner la Chargée de mission pédagogique et le Chargé de relations extérieures. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des recrutements, le suivi administratif et l'accompagnement des étudiants en alternance.
Vos missions
Recrutement et prospection des candidats
Accompagner le Chargé de relations extérieures dans le recrutement des étudiants.
Gérer la réception, la vérification et la mise à jour des dossiers candidats sur GALIA.
Aider à l'organisation des réunions d'information (invitations, tests, entretiens, relances).
Prospection et suivi des entreprises partenaires
Publier et mettre à jour les offres d'alternance sur les plateformes dédiées.
Assister dans la prospection et la mise à jour des bases de données entreprises.
Suivre les besoins en recrutement et assurer les relances.
Assurer le suivi administratif des contrats d'alternance avec les employeurs et OPCO.
Appui pédagogique et suivi des étudiants
Assister la Chargée de mission pédagogique dans la gestion des plannings et la coordination des intervenants.
Suivre l'assiduité des étudiants via Edusign et Galia.
Aider à l'organisation des conseils de classe, des évaluations et des examens.
Assurer la transmission des supports pédagogiques aux étudiants et intervenants.
Gérer les absences et alertes disciplinaires en lien avec l'administration.
Coordonner la mise en place des projets pédagogiques : visites d'entreprise, conférences, ateliers pratiques.
Votre profil
Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs missions en parallèle.
Aisance relationnelle pour interagir avec les étudiants, les entreprises et les formateurs.
Bonne maîtrise des outils numériques (CRM, plateformes pédagogiques, logiciels de suivi).
Une expérience en gestion administrative, formation ou recrutement ou une appétence pour le domaine informatique sont un atout.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans le cadre du développement de notre département IT (Systèmes & Réseaux, Cybersécurité, Développement), nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation & Relations Extérieures pour accompagner la Chargée de mission pédagogique et le Chargé de relations extérieures. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des recrutements, le suivi administratif et l'accompagnement des étudiants en alternance.
Vos missions
Recrutement et prospection des candidats
Accompagner le Chargé de relations extérieures dans le recrutement des étudiants.
Gérer la réception, la vérification et la mise à jour des dossiers candidats sur GALIA.
Aider à l'organisation des réunions d'information (invitations, tests, entretiens, relances).
Prospection et suivi des entreprises partenaires
Publier et mettre à jour les offres d'alternance sur les plateformes dédiées.
Assister dans la prospection et la mise à jour des bases de données entreprises.
Suivre les besoins en recrutement et assurer les relances.
Assurer le suivi administratif des contrats d'alternance avec les employeurs et OPCO.
Appui pédagogique et suivi des étudiants
Assister la Chargée de mission pédagogique dans la gestion des plannings et la coordination des intervenants.
Suivre l'assiduité des étudiants via Edusign et Galia.
Aider à l'organisation des conseils de classe, des évaluations et des examens.
Assurer la transmission des supports pédagogiques aux étudiants et intervenants.
Gérer les absences et alertes disciplinaires en lien avec l'administration.
Coordonner la mise en place des projets pédagogiques : visites d'entreprise, conférences, ateliers pratiques.
Votre profil
Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs missions en parallèle.
Aisance relationnelle pour interagir avec les étudiants, les entreprises et les formateurs.
Bonne maîtrise des outils numériques (CRM, plateformes pédagogiques, logiciels de suivi).
Une expérience en gestion administrative, formation ou recrutement ou une appétence pour le domaine informatique sont un atout.
