Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Entreprise de BTP, acteur national dans le secteur des travaux publics, recherche pour son agence implantée à Mérignac (33) un(e) Assistant(e) Administratif polyvalent(e) pour un contrat en intérim de quelques mois :

1- Secrétariat Etudes Commerce - Mission principale : Suivre les procédures d'appels d'offres - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus, des DCE à déposer, et des courriers à envoyer.

- Préparation, rédaction de courriers et de suivi courriers/offres/moe/moa ,
- Téléchargement, gestion, suivi des mises à jour et classement dossier appel d'offre,
- Assurer en amont la préparation, la constitution et le suivi des dossiers administratifs (DC3, DC4,., contact avec co-traitants et sous-traitants pour montage dossiers administratifs)
- Participation aux dossiers d'appels d'offres (préparation de mémoire, mise en page, relance consultations, etc.),
- Mise en ligne appel d'offres,
- Classement et archivages dossier commerces et études,
- Gestion et Suivi tableau interne Power by : Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.),
- Préparation, gestion et suivi des Conventions de groupement préalable.

Mission secondaire :
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, manifestations internes, déplacements, .)
- Suivre et passer les commandes de fournitures et consommables de l'agence,
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe,
- Maitrise des moyens de communication et notamment LinkedIn,
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus.).

(Lundi au jeudi = 8h30 à 12h - 14h à 17h et Vendredi = 8h30 à 12h - 14h00 à 16h30)

Mission interim avec possibilite de CDI