informations générales
Saint-Didier-sur-Chalaronne
Le coordinateur des opérations est responsable des opérations quotidiennes d'Oria Agriculture et relèvera du directeur général.
Responsabilités
- Coordonner les besoins administratifs quotidiens de l'entreprise.
- Gérer la création de nouveaux comptes clients et le processus de demande de crédit client.
- Effectuer toutes les activités quotidiennes et mensuelles des comptes clients, y compris la facturation des clients et l'application appropriée des taxes de vente.
- Gérer les recouvrements quotidiens et mensuels des factures en souffrance, y compris la préparation des rapports de vieillissement des comptes clients.
- Tenir un registre de tous les chèques et préparer les dépôts bancaires.
- Envoyer les relevés mensuels des clients et assurer le suivi, si nécessaire, des comptes en souffrance.
- Créer des bons de commande pour les fournisseurs.
- Gérer la correspondance des fournisseurs par téléphone et par e-mail et entretenir de bonnes relations de travail.
- Gérer les documents d'importation et d'exportation.
- Saisir les dépenses entrantes et traiter les rapports de dépenses pour le personnel d'Oria Agriculture.
- Emballer et expédier les commandes pour les clients et déballer les expéditions entrantes des fournisseurs.
- Organiser le transport des expéditions entrantes et sortantes.
- Préparer les paiements pour approbation par la direction et traiter les paiements.
- Créer, modifier et améliorer les procédures et politiques de l'entreprise.
- Préparer les rapports de vieillissement des comptes créditeurs et débiteurs.
- Aider aux inventaires et au rapprochement des stocks.
- Gérer les retours sous garantie et le processus RMA en s'assurant que le produit est correctement suivi et renvoyé aux clients.
- Autres tâches assignées
Exigences
- Expérience et connaissances en comptabilité et en administration.
- L'expérience en importation/exportation est un atout, mais n'est pas obligatoire.
- Bonnes compétences en anglais écrit et oral.
Horaires à discuter mais présence fin d'après midi impérative
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireResponsabilités
- Coordonner les besoins administratifs quotidiens de l'entreprise.
- Gérer la création de nouveaux comptes clients et le processus de demande de crédit client.
- Effectuer toutes les activités quotidiennes et mensuelles des comptes clients, y compris la facturation des clients et l'application appropriée des taxes de vente.
- Gérer les recouvrements quotidiens et mensuels des factures en souffrance, y compris la préparation des rapports de vieillissement des comptes clients.
- Tenir un registre de tous les chèques et préparer les dépôts bancaires.
- Envoyer les relevés mensuels des clients et assurer le suivi, si nécessaire, des comptes en souffrance.
- Créer des bons de commande pour les fournisseurs.
- Gérer la correspondance des fournisseurs par téléphone et par e-mail et entretenir de bonnes relations de travail.
- Gérer les documents d'importation et d'exportation.
- Saisir les dépenses entrantes et traiter les rapports de dépenses pour le personnel d'Oria Agriculture.
- Emballer et expédier les commandes pour les clients et déballer les expéditions entrantes des fournisseurs.
- Organiser le transport des expéditions entrantes et sortantes.
- Préparer les paiements pour approbation par la direction et traiter les paiements.
- Créer, modifier et améliorer les procédures et politiques de l'entreprise.
- Préparer les rapports de vieillissement des comptes créditeurs et débiteurs.
- Aider aux inventaires et au rapprochement des stocks.
- Gérer les retours sous garantie et le processus RMA en s'assurant que le produit est correctement suivi et renvoyé aux clients.
- Autres tâches assignées
Exigences
- Expérience et connaissances en comptabilité et en administration.
- L'expérience en importation/exportation est un atout, mais n'est pas obligatoire.
- Bonnes compétences en anglais écrit et oral.
Horaires à discuter mais présence fin d'après midi impérative
