Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Rattaché au Directeur Administratif et Financier, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vous serez en charge de :
1- Assistance administrative et comptable :
*Gestion de l'accueil, des services généraux, des relations avec les prestataires (entreprise de nettoyage, artisans)
*Responsable des factures fournisseurs : réception, enregistrement, validation ; et des factures Clients : préparation et émission, suivi des paiements et relances impayés
*Transmission des éléments au cabinet d'expertise comptable
*Soutien aux membres de l'équipe de direction

2- Administration Commerciale :
* Responsable administrative des Appels d'offres : veille des publications officielles, le suivi et la constitution du dossier administratif, dépôt sur les plates-formes
* Suivi de la relation commerciale et administrative entre les filiales du groupe
* Organisation des déplacements professionnels ou événements internes

3- Assistance RH :
* Intégration administrative des nouveaux salariés
* Suivi médecine du travail, Mutuelle et Prévoyance,
* Gestion des ticket restaurant
* Notes de frais : validation des notes de frais et justificatifs dans l outil dédié N2F

4/ Vos avantages
* Remboursement Navigo 75%
*Ticket restaurant
*Début CDD à partir du 1er avril
*Intéressement
*Télétravail 1 à 2 jours
*CE
*RTT