Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Le Greta Côtes Normandes est la structure de l'Éducation Nationale qui œuvre dans le champ de la formation continue et à ce titre, porte les valeurs de service public en facilitant l'accès à la formation de toutes les personnes en reconversion ou en recherche d'emploi.

Nos valeurs réaffirmées par notre label qualité EDUFORM sont caractérisées par le sens du service, l'équité et l'égalité d'accès à l'ensemble des services proposés, la recherche de la satisfaction des objectifs individuels en termes d'insertion et de promotion professionnelle.

Travailler au GRETA Côtes Normandes c'est intégrer une équipe pluridisciplinaire ayant pour objectif la réussite et l'insertion professionnelle du plus grand nombre, et notamment les publics les plus fragilisés.

Dans le cadre d'un départ, le GRETA Côtes Normandes recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour son antenne basée à Coutances.


En étroite collaboration avec les équipes de l'antenne, l'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) assure les missions suivantes :

Missions commerciales :
- Accueil physique et téléphonique au sein de l'antenne
- Promotion de l'offre de formation du dispositif, mailings et relances
- Réalisation et suivi des devis de la demande à la validation
- Relation privilégiée avec le client pour la mise en place de son plan de formation et la transmission des informations liées à son statut (apprentissage, contrat de professionnalisation, reconversion.)
- Référence sur l'apprentissage et le handicap envisagée après formation

Missions administratives :
- Traitement administratif des actions de formation continue du stagiaire
- Préparation des supports pour les comités de pilotage, bilans pédagogiques et appels à projets
- Saisies statistiques sur bases de données internes et externes
- Saisie informatique des éléments de gestion

Compétences et profil attendus :
Faire preuve d'adaptation, de méthode, de rigueur, de réactivité et d'organisation
Avoir le sens de l'accueil et du relationnel en général
Capacité à travailler en équipe
Avoir la maîtrise de l'écrit
Etre à l'aise sur des logiciels de traitement de texte, Excel et sur plateformes numériques (après formations en interne), maîtrise de CANVA

Lieu d'exercice :
GRETA Côtes Normandes
Résidence administrative : Coutances

Statut et rémunération :
CDD de droit public (agent non titulaire de l'État) à temps complet 100%.
Poste à pourvoir à compter du 1er janvier 2025 (renouvellement tacite au 1er janvier de chaque année).
Rémunération selon grille indiciaire.