Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux pour un remplacement du 30/09/2024 au 29/11/2024, au sein d'une entreprise dans le secteur du bâtiment. Vous serez en charge de la gestion de plusieurs équipes et de la coordination des sous-traitants, avec un focus sur l'administration, la logistique et la sécurité.



Missions principales :

Gérer environ 15 équipes de multiples entreprises (Puyzillou, Puyzillou Maçonnerie, ACMG) chaque semaine
Préparer et suivre les documents administratifs pour les sous-traitants, notamment les contrats, agréments, et le Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS), un document essentiel pour prévenir les risques sur les opérations de bâtiment et de génie civil
Organiser la location et la gestion des gîtes pour les équipes étrangères, en collaboration avec une collègue
Trouver, louer et arrêter la location des engins nécessaires aux chantiers en temps et en heure, et valider les bons de commande
Vérifier la concordance des commandes à la réception des factures
Gérer la facturation des gîtes en début de mois
Préparer les classeurs et réaliser les autocontrôles maçonnerie en fin de chantier
Organiser le planning des déplacements d'engins et des systèmes de sécurité avec le chauffeur
Gérer les imprévus sur les chantiers : retards de livraison, pannes d'engins, déclarations d'accidents, etc.
Participer aux réunions hebdomadaires, rédiger et transmettre les comptes rendus
Gérer 2 lignes téléphoniques et collaborer avec 4 conducteurs de travaux

Logiciels à maîtriser :

SubClic
Excel, Word
SAGE (en cours de changement, une formation pourra être envisagée)

Si vous êtes une personne dynamique, rigoureuse et prête à contribuer à la bonne gestion d'une entreprise en pleine activité, ce poste est fait pour vous !