Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Accueil physique et téléphonique
- Gestion de la zone d'accueil
- Remise des commandes et documents
- Gestion du courrier entrant / sortant et des boites mails
- Ordres de service et demande de devis dans le cadre de la gestion technique de maintenance et des travaux et établissement de factures
- Réalisation de Visites techniques d'immeubles
- Classement et archivage papier ou numérique
- Gestion et saisie des encaissements
- Gestion des paiements fournisseurs
- Rapprochement bancaire
- Classement factures syndic en préparation des arrêtés comptables
- Saisie de facture
- Préparation pré état daté
- Préparation de virements internes
- Encaissements (CB, espèces, chèques)
- Gestion entrée/sortie clés location/gestion
- Renseignement locatif et visites de biens à louer
- Gestion des vitrines agences