Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Mission :
Effectuer la préparation, la coordination et le suivi logistique et commercial qui permettent de réaliser les opérations d'achat et de vente conclues entre un fournisseur et un client.
Activités :
- Préparer les opérations nécessaires à la vente des produits de la gamme EET.
- Assurer en français et en Anglais (Serait un plus) l'ensemble des opérations administratives et logistiques, de la commande jusqu'à la livraison et au paiement.
- Traitement du courrier (Tri et affranchissement).
- Réception des appels téléphoniques.
- Rédaction de courriers et documents administratifs liés à la fonction.
- Vérification des factures fournisseurs.
- Classement et archivage des dossiers.
- Analyser les bons de commande transmis par l'administration des ventes et organiser le traitement des commandes.
- Ouvrir un dossier logistique pour toute opération d'envoi de commande.
- Établir les contacts avec le magasin/entrepôt de stockage, les transporteurs homologués, la force de vente opérationnelle EET France, le Directeur commercial France.
- Établir en soutient commercial les devis clients en cas d'indisponibilité de la force de vente en respectant les conditions commerciales établies dans la base fiche de suivi du client.
- Demander des études tarifaires aux transporteurs ou transitaires.
- Vérifier le taux de TVA appliqué, les potentiels suppléments tarifaires. .
- Préparer les documents et autorisations nécessaires (déclaration de matières dangereuses, certificat de libre circulation.).
- Coordonner et assurer le suivi des dossiers.
- Vérifier les droits en fonction de l'Incoterm.
- Gérer les documents de transport.
- être l'interface avec les différents partenaires logistiques, les fournisseurs et les clients.
- Appliquer les conditions de remises aux clients déterminées avec la Force de Vente ou les contrats commerciaux établis par le Directeur Commercial ;
- Veiller au respect des coûts et des délais ;
- Suivre les litiges
- Gérer les stocks
- Passer les ordres de sortie de marchandises et de mise en stock avec l'autorisation du responsable logistique ;
- Effectuer la saisie des opérations sur le progiciel de gestion intégrée Wavesoft ;
- Remonter les demandes de réapprovisionnement au responsable logistique.
- Valider les moyens de paiement ;
- Vérifier la sécurisation des moyens de paiement en relation avec le service financier.
Le métier d'assistant logistique exige de fréquents contacts externes avec les transporteurs, les transitaires et les prestataires de stockage.

Qualités :
- Organisation et méthode.
- Rigueur.
- Sens relationnel et de la communication.
- Réactivité et adaptabilité.

Vous êtes diplomé(e) d'un BTS commerce ou justifiez d'une expérience conséquente sur ce métier