Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

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  • Boé

Présentation de l'entreprise :
Aliarec Environnement est une entreprise spécialisée dans le recyclage et la gestion des déchets, engagée dans des pratiques écoresponsables pour contribuer à la préservation de l'environnement. Située à Boé, nous accompagnons entreprises et collectivités dans la valorisation de leurs déchets et la promotion d'un modèle économique durable.

Description du poste :
En tant que Chargé(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités de l'entreprise, tant sur le plan administratif que dans le suivi des relations commerciales. Vous interviendrez en support de l'équipe commerciale et assurerez une gestion administrative rigoureuse pour permettre une optimisation de l'activité quotidienne.

Missions principales :

1. Gestion administrative :
Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs.
Préparation et suivi des dossiers administratifs (devis, factures, commandes, contrats).
Saisie et suivi des données clients et fournisseurs dans les outils internes.
Gestion des agendas, organisation des rendez-vous et réunions.
Suivi des paiements clients et relances en cas d'impayés.
Classement et archivage des documents administratifs.

2. Support commercial :
Participation à la prospection de nouveaux clients (appels téléphoniques, envoi d'emails, suivi des leads).
Rédaction des propositions commerciales et suivi des offres.
Gestion des réclamations et demandes d'informations des clients.
Suivi de la relation client et fidélisation du portefeuille existant.
Participation à la préparation des salons, événements et réunions commerciales.

3. Suivi des commandes et gestion logistique :
Suivi des commandes clients et coordination avec les équipes opérationnelles.
Gestion des approvisionnements et commandes de fournitures.
Organisation des livraisons et suivi des expéditions.

Profil recherché :
Formation et expérience :
Bac +2 minimum en gestion administrative, commerce ou équivalent.
Une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'environnement ou de la gestion des déchets.
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