Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Sous la responsabilité directe de la direction, et en appui au travail de l'équipe de la Manuco, la personne en charge de l'assistanat administratif et de l'accueil aura pour missions :
- Assistanat administratif :
o Réception et enregistrement des factures fournisseurs ;
o Classement des documents et archivage ;
o Saisie des paiements et des factures sur Excel ;
o Réservation des salles sur l'agenda commun et mise à jour ;
o Rapprochement bancaire des documents comptables.
- Assistanat commercial :
o Réponse aux demandes de réservation des salles ;
o Facturation et réalisation de devis sur la base d'une grille tarifaire ;
o Saisie des réservations dans les modèles de contrats préremplis ;
o Vérification des paiements et relances.
- Accueil et secrétariat :
o Accueil du matin : ouverture et orientation du public ;
o Secrétariat téléphonique.
- Participation au projet de la Manuco :
o Participation aux réflexions sur l'action sociale dans le quartier ;
o Prise de notes et réalisation de comptes rendus.

Vous avez une très bonne maîtrise de la langue française à l'écrit et à l'oral.
Vous maîtrisez la suite Office (notamment word et excel).
Savoir-être : bonne aisance relationnelle et connaissance du monde associatif.
L'engagement personnel dans des causes sociales ou environnementales est apprécié.

Prise de poste: Novembre 2024