informations générales
Valette-du-Var
Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour notre client intervenant sur les secteur de l'Equipement industriel
(Froid/Cuisines/Laveries/Climatisation/Petit matériel Hôtelier).
Gestion administrative :
- gestion du standard téléphonique
- gestion du courrier, factures et avoirs fournisseurs
- suivi et mise à jour des tableaux de bords (téléphonie, télépéage, carte Total).
Gestion administrative des chantiers :
- Assister administrativement le Responsable de Chantier (réalisation de tableaux comparatifs, comptes rendus, mémoires technique, planning, suivi des heures, suivi des CP)
- Participer aux diverses réunions de service, faire le lien entre le service commercial et le service installation
- Passer les commande et en assurer le suivi (délai, relances) et réception informatique
- Préparer les dossiers d'installations et suivis (bons de livraison, attestations de formation)
- Réaliser la facturation, les avancements de travaux, les relances clients, les demandes de libération RDG)
- Envoyer les feuilles d'interventions aux techniciens monteurs en collaboration avec le Responsable de chantier
- Réaliser les dossiers de candidature des Appels d'Offres, et leur suivi
- Participer au suivi du stock de matériel
- Etablir les tableaux statistiques d'interventions CHANTIER, suivi des achats, des heures et frais des techniciens du service installation.
Connaissances techniques en climatisation/froid/chaud/petit matériel hôtelier/laverie/buanderie.
Vous êtes rapide et efficace dans le travail, capable de repérer toute anomalie dans votre travail ou dossier client.
Vous savez faire un retour synthétique au responsable hiérarchique.
Vous faites preuve d'une bonne adaptation à de nouveaux matériels et technologies.
Vus respectez les normes et de la réglementation en vigueur.
Utilisation optimale au pack office et PGI.
Savoir être :
Aptitudes à la gestion positive des réclamations et des clients difficiles
Aptitude au travail d'équipe
Disponibilité et flexibilité et Ponctualité
Capacités d'organisation
A l'aise avec les outils infrmatiques.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire(Froid/Cuisines/Laveries/Climatisation/Petit matériel Hôtelier).
Gestion administrative :
- gestion du standard téléphonique
- gestion du courrier, factures et avoirs fournisseurs
- suivi et mise à jour des tableaux de bords (téléphonie, télépéage, carte Total).
Gestion administrative des chantiers :
- Assister administrativement le Responsable de Chantier (réalisation de tableaux comparatifs, comptes rendus, mémoires technique, planning, suivi des heures, suivi des CP)
- Participer aux diverses réunions de service, faire le lien entre le service commercial et le service installation
- Passer les commande et en assurer le suivi (délai, relances) et réception informatique
- Préparer les dossiers d'installations et suivis (bons de livraison, attestations de formation)
- Réaliser la facturation, les avancements de travaux, les relances clients, les demandes de libération RDG)
- Envoyer les feuilles d'interventions aux techniciens monteurs en collaboration avec le Responsable de chantier
- Réaliser les dossiers de candidature des Appels d'Offres, et leur suivi
- Participer au suivi du stock de matériel
- Etablir les tableaux statistiques d'interventions CHANTIER, suivi des achats, des heures et frais des techniciens du service installation.
Connaissances techniques en climatisation/froid/chaud/petit matériel hôtelier/laverie/buanderie.
Vous êtes rapide et efficace dans le travail, capable de repérer toute anomalie dans votre travail ou dossier client.
Vous savez faire un retour synthétique au responsable hiérarchique.
Vous faites preuve d'une bonne adaptation à de nouveaux matériels et technologies.
Vus respectez les normes et de la réglementation en vigueur.
Utilisation optimale au pack office et PGI.
Savoir être :
Aptitudes à la gestion positive des réclamations et des clients difficiles
Aptitude au travail d'équipe
Disponibilité et flexibilité et Ponctualité
Capacités d'organisation
A l'aise avec les outils infrmatiques.
