informations générales
Limoges
JLM Ingénierie est un dynamique bureau d'études qui se positionne en tant qu'expert de confiance dans le secteur des études techniques et de la performance énergétique. Notre équipe de spécialistes possède une solide expérience dans la conception, l'analyse et l'optimisation des installations énergétiques. Notre mission est de fournir des solutions innovantes et durables pour répondre aux défis complexes de l'efficacité énergétique en milieu industriel ou tertiaire.
Descriptif du poste :
Polyvalente et rigoureuse, vous assurez les tâches administratives et de gestion de l'entreprise, vous participez aux actions commerciales et de communication.
Administratif
En charge de la facturation (Edition des factures, suivi mensuel, impayés, relances, etc.)
Chorus Pro (dépôt factures JLM, validation des factures de situation des entreprises après accord des chargés d'études)
Mise à jour des pièces officielles ( Kbis, attestation d'assurance, régularité fiscale, etc.)
Délégation de signature électronique
Ouvertures administratives des dossiers d'affaires (analyse des CCAP, création des numéros d'affaires, pièces de marché)
Tâches administratives courantes (courriers, gestion horaires, fournitures.)
Accueil téléphonique
Gestion de la boite mail « contact »
Chargé(e) du suivi administratif du dossier OPQIBI
Compte rendu des réunions mensuelles
Production, commercial
Suivi des consultations des marchés publics (sites internet, presse, etc..)
Rédaction des pièces administratives
Dépôt des dossiers d'appels d'offres
Certificats de capacité
Gestion des références
Établissement des quantitatifs en phase DCE (DPGF)
Analyses des offres en phase ACT (pièces du dossier, DPGF)
Tableau d'analyses des offres
Suivi des tableaux de gestion
Suivi des offres (relance clients)
Communication
Externe (élaboration de visuels, kakemono.)
Actualité de l'entreprise sur les réseaux sociaux, site internet.
Gestion des références
Profil exigé :
BAC à BAC +2 avec un minimum d'expérience
Situation géographique :
Poste basé à Limoges 87
Les plus de ce poste :
Entreprise à taille humaine
Autonomie
Diversité des sujets traités
Rémunération :
En fonction de l'expérience et du profil
CDI de 35 heures par semaine
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDescriptif du poste :
Polyvalente et rigoureuse, vous assurez les tâches administratives et de gestion de l'entreprise, vous participez aux actions commerciales et de communication.
Administratif
En charge de la facturation (Edition des factures, suivi mensuel, impayés, relances, etc.)
Chorus Pro (dépôt factures JLM, validation des factures de situation des entreprises après accord des chargés d'études)
Mise à jour des pièces officielles ( Kbis, attestation d'assurance, régularité fiscale, etc.)
Délégation de signature électronique
Ouvertures administratives des dossiers d'affaires (analyse des CCAP, création des numéros d'affaires, pièces de marché)
Tâches administratives courantes (courriers, gestion horaires, fournitures.)
Accueil téléphonique
Gestion de la boite mail « contact »
Chargé(e) du suivi administratif du dossier OPQIBI
Compte rendu des réunions mensuelles
Production, commercial
Suivi des consultations des marchés publics (sites internet, presse, etc..)
Rédaction des pièces administratives
Dépôt des dossiers d'appels d'offres
Certificats de capacité
Gestion des références
Établissement des quantitatifs en phase DCE (DPGF)
Analyses des offres en phase ACT (pièces du dossier, DPGF)
Tableau d'analyses des offres
Suivi des tableaux de gestion
Suivi des offres (relance clients)
Communication
Externe (élaboration de visuels, kakemono.)
Actualité de l'entreprise sur les réseaux sociaux, site internet.
Gestion des références
Profil exigé :
BAC à BAC +2 avec un minimum d'expérience
Situation géographique :
Poste basé à Limoges 87
Les plus de ce poste :
Entreprise à taille humaine
Autonomie
Diversité des sujets traités
Rémunération :
En fonction de l'expérience et du profil
CDI de 35 heures par semaine
