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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

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  • Communay

Dans le cadre d'un contrat d'intérim de 6 mois, à pourvoir de suite et pour le compte d'une entreprise leader fabricant et commercialisant des produits pour le traitement de l'air comprimé ou de biogaz , de climatisation , le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) à Communay.

Vous êtes placé sous l'autorité du Responsable Administration des Ventes et Logistique.

- Interne : échanges quotidiens avec les Ingénieurs des Ventes, les équipes opérationnelles et les services supports.

- Externe : échanges quotidiens avec les clients, les prestataires et les fournisseurs.



Vos missions seront les suivantes :

Elaborer, coordonner et suivre les commandes pour la location, la vente d'équipements et les pièces détachées en relation avec les ingénieurs de ventes et les équipes techniques.
Saisir et réceptionner les commandes clients/fournisseurs dans les outils et en assurer le suivi
S'assurer de l'adéquation des prestations facturées avec le bon de commande
Récupérer les informations nécessaires à la réalisation des commandes,
Saisir, réceptionner, envoyer les commandes clients/ fournisseurs et les enregistrer dans le logiciel interne,
Suivre auprès des clients/ fournisseurs la conformité des délais annoncés,
Editer les documents de transport et gérer les expéditions avec différents types de transporteurs,
Saisir et transmettre aux clients les accusés de réception de commande,
Contrôler et éditer les factures,
Mettre à jour la base articles dans le logiciel interne,
Apporter son support concernant les missions annexes (facturation dématérialisée, inventaire).
Respecte les règles de l'entreprise (LOA, process, éthique, conformité et HSE).
Est garant de la conformité des offres faites aux clients et de leur suivi,
Assure le suivi de l'entrée de commande à la facturation.
Assure la bonne transmission des informations aux services de l'entreprise pour s'assurer de la satisfaction du client,
Priorise les commandes en fonction du cadre fixé par le Responsable des Ventes.
Saisie, réception et envoi des commandes clients/ fournisseurs - 40%
Saisie et transmission aux clients des accusés de réception de commandes - 40%
Contrôle de la facturation (70% de la facturation se fait en automatique et 30% en manuel) - 20%


Votre profil :

Formation Bac +2/+3 en assistanat de gestion,
Vous avez une expérience d' 1 à 2 ans sur un poste similaire (profil junior accepté)
Connaissances générales en comptabilité et assistanat commercial,
Organisation du travail, méthodologie et structure,
Aisance relationnelle,
Aptitude à travailler en équipe,
Capacité à aller chercher l'information,
Maîtrise des outils informatiques externes (Pack Office) et internes (formation sur ORACLE à l'entrée pour la facturation)
Anglais intermédiaire (lu, écrit).


Avantages du poste :

Rémunération : 28 à 30K€
Base 35H HEBDO
Ticket restaurant 11€ (60% pris en charge)
prime de transport 0,11€/km dans la limite de 120km aller et retour ou prise en charge abonnement transport 50%

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