Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Vous faites preuve de détermination, de dynamisme et d'enthousiasme face à toutes les difficultés ?
Vous avez un excellent sens de l'organisation et un don pour la planification ?
Vous avez le goût du Challenge ? Ce poste est fait pour vous, Venez nous rejoindre !

ROLE DE L'ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
L'assistant(e) administrative à un rôle d'interface entre les clients, la structure, les fournisseurs ou partenaires et le directeur de la scierie.

RELATIONS DE TRAVAIL:
Il ou elle travaille en collaboration avec la Production et les services Support Comptabilité, Commercial et RH.
Il ou elle en contact régulier avec les clients et les fournisseurs.
Il ou elle est hiérarchiquement rattaché(e) au directeur de la scierie

PRINCIPALES MISSIONS:
- Administratives :
- Assurer le suivi de la programmation décidé par la direction et les approvisionnements (connaissance des stocks)
- Commander et réceptionner les achats de composants ou d'accessoires
- Saisir les commandes, en accuser réception,
- Facturer les clients en transformant les BL (Bon de Livraison) en facture
- Valider le paiement des fournisseurs sur la base des bons de livraison
- Enregistrer les factures clients/fournisseurs
- Entrer les RIB fournisseurs / clients
- Sortir les Factures Scierie + classement
- Création des codes clients / fournisseurs ou articles

- Commerciales :
- Assurer le suivi du portefeuille clients confié, conseiller et fidéliser notre clientèle en tissant une relation de confiance.
- Analyser les besoins et les attentes de nos clients/prospects,
- Être support technique dans la préparation des offres de prix dans le respect de la politique commerciale de l'entreprise et en accord avec la direction
- Maintenir à jour les informations du client dans l'outil de gestion commerciale (nom des gérants, domiciliation, tarifs, gamme, .) et des articles et la nomenclature produit

-RH :
- Assurer la gestion des dossiers du personnel (absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, ...)
- Assurer la gestion de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail
- Faire le suivi des heures
- Collecter et vérifier les éléments variables de paie et renseigner le système de paie Sylaé
- Collecter les congés et renseigner les tableaux de bord
- Indicateur des accidents
- Commande des intérimaires
- Rédiger un profil de poste, une offre d'emploi et la diffuser
- Rédiger les Contrats de travail

QUALITES REQUISES
- Force de conviction, assertivité et leadership
- Sens de l'initiative et proactivité
- Aisance sociale et capacité à créer du lien avec ses interlocuteurs
- Ecoute active et envie de comprendre pour trouver les solutions les plus adaptées
- Aisance sur les logiciels Excel, Word, Sage et Sylaè

Poste à pourvoir dès maintenant.