Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

PARTNAIRE MEXIMIEUX recherche pour l'un de ses clients basé sur MONTLUEL, un assistant administratif H/F au siège. Spécialisé dans la fabrication et la commercialisions des solutions de ventilation pour l'habitat et les locaux tertiaires.

Vos missions :

ACCUEIL

- Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs,
organismes divers)

- Accueillir et orienter les visiteurs et les prestataires de services

GESTION ADMINISTRATIVE ET ASSISTANAT

- Ouvrir, répartir et transmettre le courrier

- Assurer les réservations pour les déplacements (trains, hôtels, avions)

- Assurer la relation et le passage de commandes auprès des prestataires pour les évènements
réalisés sur le site (ex : commandes de plateaux repas, ...)

- Assurer le suivi des contrats relatifs aux services généraux en lien avec le responsable

- Gérer le stock des fournitures de bureautique (recenser les besoins, passer les commandes,
assurer la réception)

- Gérer et suivre les notes de frais

COMPTABILITE

- Accompagner les comptables sur les règlements bancaires (chèques, virement, traites)

- Scanner et pointer les factures sur le logiciel palette

- Mettre à jour les bases de données

COMMERCE

- Accompagner la CBOA (Cellule Back Office Administrative) au quotidien (2h / jour)

- Saisir les commandes clients dans notre ERP

- Gérer le standard téléphonique De formation Bac/Bac+2 en administratif/secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Vous savez travailler en équipe et avez de bonnes qualités relationnelles ainsi que des compétences avérées sur les outils bureautiques (Word, Excel, Internet...).

Vous serez en relation avec nos sites et contacts dans le monde entier, un bon niveau d'anglais est donc nécessaire (niveau B1 minimum)

La diversité des missions nécessitera d'être organisé, polyvalent et consciencieux. Vous faites preuve d'une compréhension rapide, d'autonomie et de dynamisme.

Vous disposez d'une bonne présentation, de qualités relationnelles et avez l'esprit d'équipe.


Contrat : 37h/semaine

Rémunération annuelle : 11.65EUR à 13EUR
Avantage : TR à 8 EUR + CSE Actif + Prime participation + Mutuelle

Mes avantages :

- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission