informations générales
L'Assistant administratif et logistique joue un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise en assurant une gestion efficace des activités logistiques et administratives.
ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES
Gestion des commandes et des livraisons :
- Passer les commandes de materiels de peche.
- Saisir les bons de livraisons de materiels de peche
- Transformer les bons de livraisons en factures.
- Envoyer les factures EDI aux clients.
Declarations et saisies :
- Faire la declaration en douane, sur le logiciel Pro Douane - Appats.
- Effectuer diverses saisies sur le logiciel interne Progiad
- En appui au magasinier, saisir les elements de peches journalieres
Gestion administrative et organisation :
- Gerer mensuellement les taxes a quai
- Participer aux receptions de materiel
- Effectuer le suivi des situations des navires
- Demander le renouvellement des licences de peche
- Reserver les voyages et taxis
- Organiser les visites de securite des navires
Activites Complementaires :
- Aider a d'autres taches administratives et logistiques selon les besoins de l'equipe et de l'entreprise
- Participer a l'amelioration des processus internes pour une meilleure efficacite
COMPETENCES DE SAVOIR-FAIRE (competences techniques) :
- Maitrise des logiciels Pro Douane et Progiad
- Capacite a gerer les commandes et les factures
- Competence en saisie de donnees et gestion de documents
- Connaissance des procedures de douane et de gestion logistique
- Competence en organisation et planification de voyages
COMPETENCES DE SAVOIR-ETRE (aptitudes professionnelles)
- Rigueur et precision dans le travail
- Bonne gestion du temps et des priorites
- Capacite a travailler en equipe et a communiquer efficacement
- Adaptabilite et flexibilite face aux imprevus
- Sens de l'initiative et autonomie
Si ce poste correspond à vos attentes et à votre profil, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant !